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如何取消共享 Google 文档

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如果您与某人共享了 Google Docs 文档，但您不再希望他们访问该文档，则只需调整共享设置即可停止与他们共享该文档。就是这样。

在桌面上取消共享 Google 文档

您可以通过两种方式共享 Google Docs 文档 – 通过链接共享或使用某人的电子邮件将某人添加到文档中。无论最初使用哪种方法共享 Google 文档，您都可以取消共享，但每个方法的步骤略有不同。

电子邮件共享

如果您使用他们的电子邮件邀请某人访问 Google 文档，那么取消共享文档就像从中删除他们的电子邮件一样简单。

首先，打开您要停止共享的 Google 文档。在窗口的右上角，您会看到一个“共享”按钮。如果您将光标悬停在此按钮上，则会出现一个工具提示，告诉您与多少人共享了该文档。继续并单击它。

Click-Share.

将出现文档共享弹出窗口。找到要从文档中删除的人员的姓名。在右侧，您会看到他们当前的权限。单击旁边的向下箭头。

Click-the-down-arrow.

接下来，从出现的下拉菜单底部单击“删除”。

Click-Remove.

最后，单击蓝色的“保存”按钮。

Click-Save.

您从列表中删除的人现在将无法再访问 Google Docs 文档。

链接分享

另一种共享方法是通过向其他人发送一个链接，链接到文件页面或直接下载，并具有一定的权限。您只需更改链接的权限即可撤消此操作。

打开您要停止共享的文档，然后单击窗口右上角的蓝色“共享”按钮。如果将光标悬停在“共享”按钮上，您还可以看到工具提示。此工具提示告诉您谁可以根据设置的权限使用链接访问文档。

Click-the-share-button.

将出现一个弹出窗口。单击“获取链接”组中的“更改”。

Click-Change.

在下一个窗口中，您将看到该链接，以及在该链接下为该链接设置的权限。权限需要设置为“受限”，这意味着只有您通过电子邮件添加的人员才能通过此链接访问文档。单击向下箭头以显示选项列表。

Click-the-link-permissions-option.

接下来，从下拉菜单中单击“受限”。

Click-Restricted.

最后，单击弹出窗口右下角的蓝色“完成”按钮。

Click-Done.

以前可以通过链接访问文档的任何人现在都需要添加他们的电子邮件以重新获得访问权限。

如果您希望其他人管理文件，请不要忘记您可以轻松更改 Google 云端硬盘中的文件所有者。

在移动设备上取消共享 Google 文档

您还可以停止从iOS或Android上的 Google Docs 移动应用程序共享文档。由于有两种方式可以共享 Google Doc，因此也有两种取消共享的方式。

电子邮件共享

点击图标启动应用程序，然后找到您要停止共享的文档。点击文档标题旁边的三个点。

Tap-the-three-dots.

接下来，在出现的弹出窗口中点击“共享”。

Tap-Share.

您现在将位于共享屏幕上，您将在其中找到有权访问该文档的所有用户。点击该部分中的任何图标。

Select-the-icon-of-the-person-you-want-to-remove.

在下一个屏幕上，您将看到有权访问该文档的用户列表，以及他们的电子邮件地址和权限。点按您要移除的用户。

Tap-the-persons-name-you-want-to-remove.

屏幕底部将出现一个具有多种权限可供选择的窗口。点击此列表底部的“删除”。

Tap-Remove.

该用户现在将从列表中删除，并且将无法再访问此文档。

链接分享

启动 Google Docs 应用程序，然后点击要停止共享的文档标题旁边的三个点。

Tap-the-three-dots.

接下来，从出现的菜单中选择“共享”。

Tap-Share.

将出现共享屏幕。在这里，您将看到您的个人资料图片，以及在其右侧的图标，该图标根据为链接设置的权限类型而有所不同。点按该图标。

Tap-the-permissions-icon.

在下一页的链接设置组中，您需要将权限设置为“受限”。点击当前权限下的“更改”选项。

Tap-Change.

在链接设置屏幕上，点击顶部选项以更改权限。

Tap-the-permissions-option.

在下一个屏幕上，点击“受限”。

Tap-Restricted.

现在，需要使用他们的电子邮件添加拥有链接的任何人，才能使用该链接重新获得对文档的访问权限。

如果您决定要再次开始共享文档，您可以随时返回并调整设置以执行此操作。甚至还有一个小技巧可以将您的 Google 文档链接作为 PDF 或网页共享。

 

原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun85551.html

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