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如何在 Google 文档中搜索

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在桌面版 Google 文档中搜索字词

搜索文本允许您快速定位文档中的文本。Google Docs 更进一步，甚至允许您使用查找和替换功能将该文本替换为其他文本。

首先，启动桌面上的任何浏览器，然后打开包含一些文本的 Google Docs 文档。要简单地搜索文本，请按 Ctrl + F（Mac 上为 Command + F），搜索框将出现在窗口的右上角。

在搜索框中输入要搜索的词或词组。请注意，搜索不区分大小写。该单词或短语在文档中出现的次数显示在右侧。

Search-for-a-word-in-the-Search-box.

如果文档中有该词的多个实例，Google Docs 将按照它在文档中出现的顺序突出显示您当前所在的词的哪个实例。您所在单词的当前实例以深绿色突出显示，而该词的其他实例以浅绿色突出显示。

您可以单击搜索框右侧的向上或向下箭头，在文档中出现单词或短语的实例之间导航。

Click-the-up-and-down-arrow.

如果您想用另一个词替换一个词，则需要打开“查找和替换”工具。您可以通过单击搜索框右侧的三个点、转到“编辑”>“搜索和替换”或按 Ctrl + H（Mac 上的 Command + H）来执行此操作。

Click-Find-and-Replace-in-the-menu.

在“查找和替换”窗口中，通过在“查找”旁边的文本框中键入要查找的词来搜索，然后在“替换为”文本框中键入要替换的词。

Type-the-word-youd-like-to-find-and-replace.

您可以通过单击窗口底部的“全部替换”按钮来替换文档中该单词的每个实例。或者，您可以通过单击“替换”来替换当前选定的单词。您可以通过单击“上一个”或“下一个”按钮在 Google 文档中的每个单词实例之间导航。

The-replace-and-navigation-buttons.

查找和替换中还有几个选项可以进一步缩小搜索范围：

  • 区分大小写：这使得在“查找内容”框中输入的单词或短语区分大小写。例如，如果您键入 Bear，它将找不到任何熊实例。
  • 使用正则表达式匹配：除了搜索中的普通单词或短语之外，这允许您使用正则表达式。
  • 忽略拉丁变音符号：这将忽略搜索中的拉丁变音符号。例如，如果您搜索简历，如果选择此选项，仍然会找到简历。

单击每个选项旁边的框以选择它们。

Select-additional-search-options.

关于正则表达式 (RegEx) 的说明

正则表达式，通常称为 RegEx，是代表特定搜索查询的字母、数字和特殊字符序列。乍一看，当您只需输入单词时，使用 RegEx 似乎过于复杂，但 RegEx 开辟了一个全新的搜索功能世界。

例如，您不仅可以使用 RegEx 搜索特定的单词或短语，还可以搜索语法规则，例如被动语态。因此，例如，如果您是一名教师并且您希望学生使用主动语态而不是被动语态，则可以使用此 RegEx 模板来搜索文档中的每个被动语态实例：

b((be(en)?)|(w(as|ere))|(is)|(a(er|m)))(.+(en|ed))([s]|.)

在我们的文档中，我们有三个被动语态实例。

Find-passive-voice-in-Google-Docs.

Google 将突出显示文档中的每个被动语态实例。

Passive-voice-highlighted-in-Google-Docs.

虽然这个特定的 RegEx 模型显然很复杂，但这个例子只是为了突出 RegEx 的功能。如果您想了解有关不同 RegEx 模型的更多信息，只需在 Google 上搜索“ Regex Cheat Sheet ”即可获得有价值的结果。

在移动设备上的 Google 文档中搜索文本

您还可以使用iOS或Android上的移动应用程序在 Google 文档中搜索文本。唯一的缺点是移动设备缺少桌面版本中的某些功能，例如使用 RegEx 模板进行搜索。

首先，启动应用程序，然后点击要在其中执行文本搜索的文档。

Select-the-document-in-the-app.

然后，点击屏幕右上角的三个点。

Tap-the-More-Options-icon.

在屏幕右侧出现的菜单中，点击“查找和替换”选项。

Tap-Find-and-Replace.

使用屏幕键盘在下一个屏幕顶部的文本框中键入搜索词。您可以使用向上或向下箭头在文档中该单词的每个实例之间导航。

Search-for-a-term.

在屏幕键盘的正上方，您会找到替换为框。键入要替换您正在查找的词的词，然后点击“替换”以替换您正在使用的词的实例或“全部”以替换文档中该词的每个实例。

Replace-the-searched-term.

请注意，虽然搜索不区分大小写，但替换功能是。因此，如果您搜索“Bear”并将其替换为“Cat”，您最终会得到类似“The cat ate the fish”的内容。结果并不总是如您所愿，因此请务必仔细检查所有内容。

 

原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun85475.html

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