Apple 自己的第一方提醒应用程序在 2020 年进行了大修，允许用户将任务分配给其他人。以下是如何在 macOS Monterey 中执行此操作。
向其他人委派和分配任务是一项非常有用的功能——即使是功能最丰富的第三方待办事项列表应用程序也缺少它。
尽管该功能本身相当简单，但它需要一些设置。这是如何做到的。
如何设置分配任务
您可以通过共享表邀请他人来创建共享提醒列表。
- 在Mac上的提醒应用程序，请单击添加列表左下方
- 创建一个新列表，您将用于所有分配的任务
- 将鼠标悬停在列表上并单击某个人的图标
- 在出现的对话框中，单击添加人员
- 选择“邮件”、“信息”、“复制链接”或“隔空投送”
- 单击“共享”向此人发送指向您的新列表的链接
这些步骤只是让其他 Apple 用户能够查看和使用您的提醒列表，其中包括能够读取和写入列表。
如何将任务分配给另一个人
- 点击您要分配的任务
- 在以Add Date开头的行上，单击人员图标
- 从有权查看此列表的人员列表中选择
一旦您将任务分配给另一个人，他们将收到一条通知，提醒他们现在有事可做。最后，您会在任务标题中看到他们的图像或姓名首字母。
当他们完成任务时会发生什么
您可以将任务分配给其他人或您自己，如图所示。
即使您将任务分配给其他人，您仍然可以自己完成并将其从列表中删除。无论是谁将提醒标记为已完成，它都会从列表中消失。
值得指出的是，您不能将一项任务分配给多个人。但是，您可以按照最初委派它的方式将其重新分配给其他人。
- 单击要重新分配的任务
- 在 Add Date 开始的那一行，点击一个人的头像
- 单击其姓名旁边的 X 以将其删除
- 或者，单击他们的姓名并从有权查看您的任务的人员列表中选择其他人
这就是在提醒应用程序中分配和委派任务的全部内容。虽然这是一个有用的功能，但当多人需要处理一项任务，或者如果您需要跟踪特定项目中的步骤时，它可能不适用于更复杂的协作。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun85008.html
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