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如何将数据限制在 Google 表格中的电子邮件地址

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如果您将Google 表格用于电子邮件地址，可能是客户、客户或员工，您需要确保正确输入数据。一种方法是验证格式以确认它是电子邮件地址。

我们将向您展示在 Google 表格中执行此操作的两种方法。首先，您可以使用数据验证来确保单元格包含@ (At) 符号。其次，您可以使用函数来确认电子邮件地址同时具有 @ 符号和有效的扩展名。因此，您可以使用最适合您情况的方法。

注意：这两种方法都无法确认电子邮件地址是否可用。每个都只是确认电子邮件地址的格式正确。

使用数据验证确认电子邮件地址格式

第一种方法使用数据验证来查找所选单元格中的 @ 符号。如果未找到该符号，您可以在单元格上显示错误指示符或拒绝数据。

选择要应用数据验证的单元格。然后，从菜单中单击数据 > 数据验证。

DataValidation-GoogleSheetsValidEmail

确认单元格范围框中的选择。对于标准，在第一个下拉框中选择“文本”，在第二个下拉框中选择“包含”，然后在右侧框中输入 @ 符号。

DataValidationCriteria-GoogleSheetsValidEmail

在“On Invalid Data”旁边，决定是要显示警告还是拒绝输入。

OnInvalidData-GoogleSheetsValidEmail

如果您选择Show Warning，您将在单元格的右上角看到一个错误指示符（红色三角形）。将光标悬停在它上面以查看警告消息。

ShowWarningMessage-GoogleSheetsValidEmail

如果选择Reject Input，则在单元格中键入时必须包含 @ 符号。如果您不这样做，那么您的文本将被拒绝。对于此选项，我们建议您包含帮助文本。这可以消除用户对为什么他们的数据违反单元格规则并且不被接受的困惑。

RejectedData-GoogleSheetsValidEmail

选中“显示验证帮助文本”的外观旁边的框。然后，您可以使用默认消息或键入自定义消息。

DataValidationAppearance-GoogleSheetsValidEmail

然后，当输入无效数据时，您将看到带有该帮助文本的弹出消息。

RejectDataMessage-GoogleSheetsValidEmail

完成设置数据验证后，单击“保存”。

使用函数确认电子邮件地址格式

虽然检查 @ 符号以验证电子邮件地址的格式是好的，但您可能需要更进一步。例如，您可能有@ 符号但没有扩展名，例如Myemail@gmail. 如您所见，.com缺少了。

通过使用ISEMAIL 函数，您可以检查符号和扩展名。该函数将返回一个简单的 true 或 false 响应。

选择要在其中输入公式并显示响应的单元格。键入以下内容，将 B2 单元格引用替换为您自己的引用：

= ISEMAIL(B2)

EmailFunction-GoogleSheetsValidEmail

按 Enter 或 Return，然后您应该看到 TRUE 表示有效的电子邮件地址，FALSE 表示无效的电子邮件地址。

EmailFunctionResponse-GoogleSheetsValidEmail

该函数检查以下扩展名：

  • .com
  • 。网
  • .org
  • .edu
  • .gov
  • 。信息

如果您要检查一整列电子邮件地址，如我们的示例中所示，您可以使用填充句柄将函数复制到其余单元格。

FillCopyFunction-GoogleSheetsValidEmail

然后，您将在工作表的该列中看到TRUE或FALSE查看所有电子邮件。例如，我们突出显示了一个没有符号或扩展名的电子邮件地址，只有符号，只有扩展名，并且两者都使其成为有效格式。您可以在下面的屏幕截图中看到，前三个无效（False），第四个有效（True）。

EmailFunctionResponses-GoogleSheetsValidEmail

如果您不想搜索插件或其他第三方工具来确认 Google 表格中电子邮件地址的格式，请尝试使用其中一种快速方法。

如果您担心电子表格中的重复电子邮件或其他数据，请查看如何在 Google 表格 中删除重复项。

 

原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun81484.html

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