处理大型电子表格时,如果不不断滚动,可能很难看到所需的特定数据。在 Google 表格中,您可以对行和列进行分组,然后根据需要折叠和展开它们。
在 Google 表格中对行或列进行分组
选择要分组的行或列。您可以通过拖动它们来轻松完成此操作。然后,右键单击并为您选择的行或列选择“组”选项。在这里,我们将第 2 行到第 11 行分组。
对于选择的列,您可以右键单击或单击列标题之一中的箭头以选择“组”选项。在这里,我们将列 B 到 E 分组。
对行、列或两者进行分组后,您会在左侧的行或列的顶部的阴影区域中看到一个减号。单击减号以折叠该组。
然后减号转换为加号。因此,要再次展开,请单击该加号。
展开或折叠所有行或列组
如果您在工作表中设置了多组行或列,则不必单击各个加号和减号来展开或折叠每一组。
右键单击组的任何加号或减号。然后,选择“展开所有行/列组”或“折叠所有行/列组”。
这使您可以一举展开或折叠所有行或列组。
在 Google 表格中取消组合行或列
完成使用组以更好地查看数据后,您可以轻松取消对行或列的分组。
对于行,请执行以下操作之一:
- 选择行,右键单击,然后选择取消组合选项。
- 右键单击行组的加号或减号,然后选择“删除组”。
对于列,请执行以下操作之一:
- 选择列,右键单击,然后选择取消组合选项。
- 右键单击列组的加号或减号,然后选择“删除组”。
- 选择列,单击列标题之一,然后选择取消组合选项。
取消组合行或列后,加号和减号以及阴影区域将消失。
如果您除了使用 Google 表格之外还使用 Microsoft Excel,您也可以执行类似的操作。您可以对行和列进行分组,以便为您的数据创建一个方便的自动大纲。
原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun77915.html
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