Microsoft 365 隐私管理正式发布

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微软发布了 Microsoft 365 服务的隐私管理。具体而言,该公司正从预览工具全面上市。从周二开始,使用 Microsoft 365 的组织可以自动化隐私流程,以更有效地遵守法规。

过去,企业在使用 Microsoft 365 应用程序和平台时必须手​​动处理自己的隐私流程。例如,跟踪可能影响用户隐私的数据是组织可能会遇到的问题。

微软指出 IAPP-FTI 咨询公司 2020 年的一项研究表明,53% 的组织手动管理主题请求。42% 的人已经转向半自动系统,而只有 2% 的人完全通过自动化处理响应。

隐私管理是一种解决方案,旨在改变这一点并使更多企业进入自动化隐私处理。微软表示该服务适用于 SharePoint、OneDrive for Business、Microsoft Teams 和 Exchange Online。

但是,该功能仅适用于 M365 的 E5 许可计划中的公司,这是顶级许可。

功能

为了实现准确的自动化,微软利用人工智能模型来快速评估对用户隐私构成的风险:

“隐私管理通过利用数据分类和用户映射智能自动持续地发现客户 Microsoft 365 环境中的个人数据。组织可以查看其隐私状况的聚合视图,包括其 Microsoft 365 环境中个人数据的数量、类别、位置和移动。此外,他们还可以了解因个人数据被过度共享、传输或未使用而引起的相关隐私风险的当前状态和趋势。”

本质上,Microsoft 365 中的隐私管理跨三个隐私流程工作。首先,当组织存储个人数据时,它可能会带来潜在风险。其次,它允许组织自动响应主题请求。第三,该平台为员工提供教育,以改进对私人数据的处理。

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun77909.html

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