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如何在 Google 文档、表格和幻灯片中分配文档任务

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当您在 Google 文档、表格或幻灯片中共享文档时，您可以使用评论进行协作。您不仅可以提及某人以引起他们对某事的注意，还可以使用注释将文档任务分配给他们。

将操作项分配给与您共享文档的人员后，他们将收到电子邮件通知，并可以在完成后将该项标记为完成。这就是它的工作原理。

如何使用注释分配文档任务

在 Google 文档、表格和幻灯片中向文档添加评论的最快方法是选择要引用的文本。这会导致一个小工具栏出现在右侧。单击“+”（加号）以添加您的评论。

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输入您的评论，然后在姓名或电子邮件前使用@ (at) 符号提及您要将项目分配给的人。这会在评论窗口中提示一个分配给复选框。

CommentMentionAssign-GoogleDocsAssignTasks

选中“分配给”框，然后单击“分配”。

CommentAssign-GoogleDocsAssignTasks

查看评论时，您会看到已将评论分配给谁。

CommentAssigned-GoogleDocsAssignTasks

如何查看分配的文档任务

完成上述步骤以分配操作项后，您提到的人员将收到电子邮件通知。他们可以查看文档名称以及分配给他们的文档名称并阅读评论。

CommentAssignEmail-GoogleDocsAssignTasks

当他们打开文档时，他们还会在评论中看到分配的项目。完成任务后，他们只需单击复选标记即可将其标记为完成。

CommentAssignedToMe-GoogleDocsAssignTasks

如果您使用右上角的图标打开评论历史记录，您可以看到任务标记为完成的时间。

AssignedComplete-GoogleDocsAssignTasks

通过将 Google 文档、表格和幻灯片中的评论提升到一个新的水平，您可以确保文档中的所有任务和操作项都不会被忽视。

如果您除了使用 Google Workspace 之外还使用 Outlook，您可能有兴趣将您的 Gmail 帐户添加到 Outlook Online。

 

原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun74657.html

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