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如何在 Google Meet 中安排会议

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How-to-raise-hand-in-Google-meet-lede

如果您负责安排Google Meet会议，您会想要安排好会议，以免有人忘记和错过会议。您可以在桌面或移动设备上使用 Google 日历安排会议。

在您的 PC 上安排 Google Meet 会议

要使用您的 PC 安排 Google Meet 会议，请启动您的网络浏览器并打开Google 日历。在窗口的左上角，单击“创建”按钮。

Click-the-Create-button-in-Google-Calendar

将出现一个弹出窗口。首先，单击“添加标题”文本框并为您的活动指定一个标题。

Give-your-event-a-title

接下来，通过单击当前设置的日期，然后从出现的日历中选择一个新日期来设置会议的日期。例如，要选择 8 月 27 日，您需要点击日历上的“27”。您可以通过单击日历右上角的向左或向右箭头来更改显示的月份。

Set-the-time-for-the-meeting-1

现在选择会议的开始和结束时间。第一次是会议的开始时间，第二次是会议结束的时间。单击当前显示的时间，将出现一个下拉菜单。从菜单中选择您想要的时间。

Select-the-time-for-the-meeting

如果这是定期会议，您可以选择召开会议的频率。单击“不重复”旁边的向下箭头。

Click-the-down-arrow-next-to-does-not-repeat.

将出现一个选项列表。显示的选项取决于会议的设置日期。从列表中选择所需的选项。如果您没有看到适合您的选项，您可以选择“自定义”来创建您自己的会议重复时间。

List-of-recurring-meeting-options.

接下来，通过在“添加来宾”框中键入他们的电子邮件，将邀请会议参与者添加到日历邀请中。您最多可以添加 100 位客人。

Add-users-to-the-meeting

之后，单击蓝色的“添加 Google Meet 视频会议”按钮。

Click-Add-Google-Meet-Video-Conferencing

这将为您的日历活动分配一个 Google Meet 网址。任何受邀参加日历活动的人都可以访问该链接。

单击“保存”将事件保存到您的日历。

Click-Save

将出现一条消息，询问您是否要向添加到活动的邀请对象发送邀请电子邮件。点击“发送”。

Send-invite-to-other-guests.

您现在已经安排了 Google Meet 会议。当需要加入会议时，单击 Google 日历中的事件，然后单击蓝色的“通过 Google Meet 加入”按钮。

Join-the-Google-Meet-meeting.

在移动设备上安排 Google Meet 会议

要使用智能手机安排 Google Meet 会议，您需要安装适用于Android或iOS的 Google 日历应用。安装后，打开应用程序并点击屏幕右下角的多色加号按钮。

Tap-the-multi-colored-Add-button.

将出现四个选项。点按“活动”。

Tap-Event.

将出现事件选项页面。点击“添加标题”文本框并为您的活动命名。完成后点击“完成”。

Enter-an-event-name-and-tap-Done.

要更改日期，请点击当前设置的日期。将出现一个小日历。点击您要安排会议的日期。

Tap-the-date-and-select-and-new-date-for-your-event.

选择日期后，将自动出现调整时间的选项。上下滚动数字以选择时间。对结束日期和时间也重复这些步骤。

Scroll-the-wheel-to-set-the-time-of-the-meeting.

接下来，点击“添加人员”选项以邀请人们加入日历事件。

Tap-Add-People.

输入他们的电子邮件地址，然后点击“完成”。

Enter-the-email-of-the-guests-and-tap-Done.

接下来，点击“添加视频会议”。这会自动为您的活动分配一个 Google Meet 网址。

Tap-Add-Video-Conferencing-button

最后，点击屏幕右上角的“保存”。

Tap-Save.

事件现已保存。添加的客人将自动收到一封电子邮件，提醒他们该活动。

需要加入会议时，打开您的 Google 日历应用并点按该活动。

Tap-the-event-in-your-calendar.

接下来，点击“加入 Google Meet”。

Tap-Join-with-Google-Meet.

这里的所有都是它的。

Google Meet 是用于视频会议的绝佳工具，您可以使用 Google 日历应用程序安排会议非常方便。但是，有些人更喜欢 Zoom 而不是 Google Meet。不用担心 – 您也可以在 Zoom 中轻松安排会议。

 

原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun73140.html

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