谷歌上周为其 Google Drive 文件托管和同步服务 Google Drive宣布了一项新的阻止用户功能,可防止他人与您共享文件和文件夹。
到目前为止,拥有 Google 帐户的每个人都可以与其他人共享内容,前提是他们拥有该用户的电子邮件地址。默认情况下,通过通知或电子邮件宣布新共享。当您单击 Google Drive 的共享部分时,也会显示新共享,并且它一直停留在那里。
共享文件不会立即下载或添加到用户的 Google 云端硬盘,但会列出这些文件,即使不需要。
共享是一项有用的功能,因为它使用户和团队能够与他人共享文件。您可以使用共享文件夹一起处理 Excel 电子表格或书籍,或者与其他家人或朋友共享假期照片。
垃圾邮件发送者长期以来一直滥用共享系统。只需获取用户的 Google 电子邮件地址即可。然后可以共享内容,因为无法将自己从共享内容中删除,所以您被内容困住了。
到目前为止,Google 云端硬盘不支持阻止用户与您共享内容。谷歌上周开始推出新的用户屏蔽功能。从 2021 年 7 月 22 日开始,全面推出可能需要长达 15 天的时间。
新功能面向所有个人 Google 帐户客户、Google Workspace 客户以及 G Suite Basic 和 Business 客户提供。
当您在 Google 云端硬盘上阻止用户时会发生以下情况:
- 用户无法再与您共享文件。
- 您无法再访问该用户的任何共享文件。
- 您无法再与用户共享文件。
- 用户无法访问您共享的任何文件。
如何在 Google Drive 上阻止用户
- 打开 Google Drive 网站上的与我共享部分,或直接加载 https://drive.google.com/drive/u/0/shared-with-me。
- 右键单击文件并从上下文菜单中选择“阻止电子邮件”。
- 在打开的提示中,选择阻止选项。
您还可以通过以下方式在 Google Drive 上取消阻止用户:
- 在 Google Drive 上选择您的个人资料图片,然后管理您的 Google 帐户。
- 转到人员和共享 > 已阻止。
- 一个被阻止的人列表打开。选择要取消阻止的用户旁边的 X 图标。
阻止用户是不够的
只有在与您共享文件后,您才能使用新的阻止功能。虽然这在某些情况下可能有效,但它是一个不适当的解决方案,因为这意味着 Google Drive 用户将不得不做所有繁重的工作。
虽然您可以向 Google 报告垃圾邮件,但没有什么可以阻止垃圾邮件发送者创建新的电子邮件地址并使用这些地址再次与您共享相同的文件或其他人。
谷歌应该考虑添加一个选项来默认禁止所有共享,或者在用户第一次尝试共享文件时向用户显示提示。
尽管如此,阻止功能仍然是一个重要的选项,因为它引入了对不需要的共享执行某些操作的选项。
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