什么是 .PPS 文件？如何在 Windows 11/10 中将 PPS 转换为 PDF？

什么是 .PPS 文件？

PPS代表PowerPoint Slide Show是一种以幻灯片格式保存 PowerPoint 演示文稿的文件格式。它主要是最初在 Microsoft PowerPoint 97-2003 版本中使用的一种文件格式。较新版本的 PPS 是在最新的 Microsoft PowerPoint 版本中使用的PPSX。PPS 和 PPSX 文件都用于在幻灯片模式下直接打开演示文稿。PPS 文件对讲师、教师和演讲者特别有用，因为它可以直接以幻灯片模式打开演示文稿。

现在，如果您有一个 PPS 文件并且想要将其转换为 PDF 文档，该怎么做？在这里，我们将向您展示在 Windows 11/10 PC 上将 PPS 转换为 PDF 的不同方法。

如何在 Windows 11/10 中将 PPS 转换为 PDF？

现在让我们详细说明这些方法！

1] 使用 Microsoft Powerpoint 将 PPS 转换为 PDF

您可以使用 Microsoft Powerpoint 应用程序将 PPS 文件转换为 PDF 文档。正如我们之前提到的，PPS 是 Powerpoint 的原生文件格式之一。您可以在 PowerPoint 中创建、编辑和转换 PPS 文件。以下是执行此操作的主要步骤：

1. 启动 Microsoft PowerPoint。
2. 导入 PPS 文件。
3. 启用编辑模式。
4. 如果需要，编辑 PPS 文件。
5. 转到文件 > 导出。
6. 单击创建 PDF/XPS 文档选项。
7. 将另存为格式设置为 PDF。
8. 提供输出文件夹位置和文件名，然后按保存按钮。

只需启动 Microsoft PowerPoint 应用程序。之后，使用“文件”>“打开”选项浏览并导入 PPS 文件。您将在顶部看到启用编辑选项；只需按此选项即可在编辑模式下打开 PPS 文件。

现在，如果需要，您可以使用可用的演示设计工具编辑 PPS 文件的内容。您可以添加更多幻灯片、删除现有内容、更改格式、添加媒体文件以及执行更多操作。如果您不想编辑源 PPS 文件，请跳过此步骤。

接下来，转到“文件”菜单并单击“导出”选项。您将看到创建 PDF/XPS 文档选项；点击它，然后单击“创建 PDF/XPS”按钮。一个发布为PDF或XPS对话框将打开。在这里，确保保存类型设置为 PDF。然后，选择文件位置并输入 PDF 文件名，最后按保存按钮将 PPS 转换为 PDF。

同样，您可以将 PPS 转换为其他文件格式，如 PPT、PPTX、ODP、动画 GIF 等。

2] 使用 LibreOffice 软件将 PPS 转换为 PDF

您还可以使用第三方软件将 PPS 转换为 PDF。在这里，我们将使用 LibreOffice 将 PPS 转换为 PDF。

LibreOffice是适用于 Windows 11/10 和其他操作系统的免费开源办公套件。它提供了一个 LibreOffice Impress 应用程序，主要用于设计演示文稿。使用它，您还可以将 PPS 转换为 PDF。让我们看看如何！

如何在 Windows 11/10 上的 LibreOffice 中将 PPS 转换为 PDF

以下是在 LibreOffice 软件中将 PPS 转换为 PDF 的基本步骤：

1. 下载并安装 LibreOffice。
2. 启动其 LibreOffice Impress 应用程序。
3. 导入 PPS 文件。
4. 退出幻灯片模式并在编辑模式下打开文件。
5. 转到文件 > 导出为 PDF 选项。
6. 自定义输出设置并单击保存选项开始转换。

首先，在您的 Windows 11/10 PC 上下载并安装 LibreOffice。然后，启动名为LibreOffice Impress 的演示应用程序。

现在，使用“文件”>“打开”选项浏览并导入 PPS 文件。PPS 文件将直接运行演示幻灯片。您需要退出幻灯片模式。为此，右键单击幻灯片，然后从上下文菜单中单击“编辑演示文稿”选项。

PPS 演示文稿将在编辑模式下打开。您现在需要将 PPS 转换为 PDF。只需打开它的文件菜单，然后单击导出为 PDF选项。

将打开一个PDF 选项对话框窗口，您可以在其中配置输出选项，包括图像压缩选项、水印签名、初始视图、数字签名、安全选项（设置 PDF 密码和权限）等。完成这些选项的设置后，按“导出”选项。最后，提供输出文件名和位置，然后单击“保存”按钮将 PPS 转换为 PDF。

3] 使用在线服务将 PPS 转换为 PDF

如果您更喜欢使用网络服务来执行任务，您可以使用在线工具将 PPS 转换为 PDF。为了进一步帮助您，这里有一些更好的网站，可以让您执行 PPS 到 PDF 的转换：

1. AnyConv

2. online2pdf.com
3. online-convert.com
4. ilovepdf.com

1] AnyConv

AnyConv是一个免费的在线文件转换器，您可以使用它将 PPS 转换为 PDF。只需使用“选择文件”选项从您的 PC 浏览和导入 PPS 文件。然后，确保将输出格式设置为 PDF 并单击“转换”选项以开始转换。转换完成后，它会让您将生成的 PDF 下载到您的 PC 或任何其他设备。

使用此 Web 服务，您还可以转换其他类型的文件，包括图像、视频、音频、电子书等。

2] online2pdf.com

online2pdf.com 是一项免费的在线服务，可将包括 PPS 在内的文件转换为 PDF 文档。使用它，您可以一次将多个 PPS 文件转换为 PDF 文档。

在 Web 浏览器中打开此网站，然后单击选择文件按钮以从您的 PC 浏览和导入一个或多个 PPS 文件。

之后，转到其首选项部分并配置输出 PDF 选项，例如压缩、查看选项、安全选项、布局以及页眉和页脚选项。根据您的要求设置这些选项，然后按转换按钮。它将处理上传的 PPS 文件并在一段时间内将它们全部转换为 PDF。将直接下载输出的 PDF。

您还可以使用此在线工具将图像、Word、Excel 和其他 PowerPoint 演示文稿转换为 PDF 文档。它允许您执行批处理文件到 PDF 的转换。

3] online-convert.com

online-convert.com是另一项网络服务，可让您将 PPS 转换为 PDF。它允许您将 PPS 文件批量转换为 PDF 格式。

您可以通过单击“选择文件”按钮来浏览源 PPS 文件并将其导入其中。它还允许您从URL、Dropbox和Google Drive导入 PPS 幻灯片演示。之后，您可以通过点击“开始转换”按钮来启动 PPS 到 PDF 的转换过程。

该过程完成后，您将能够下载输出的 PDF 或直接将其上传到 Dropbox 或 Google Drive。您还可以在 ZIP 文件夹中一次性下载所有转换后的 PDF 文件。

4] ilovepdf.com

ilovepdf.com是一种流行的在线服务，提供一套 PDF 编辑工具。它的众多工具之一包括将 PPS 和其他 PowerPoint 演示文稿转换为 PDF 文档。您可以通过此网络服务将 PPS 文件批量转换为 PDF。

要执行转换，请访问 ilovepdf.com 的将 POWERPOINT 转换为 PDF页面，然后单击选择 POWERPOINT 文件按钮将源 PPS 文件上传到该页面。您还可以从 Dropbox 和 Google Drive 上传输入的 PPS 文件。

现在，在下一页上，单击“转换为 PDF”按钮开始转换。生成的文件将下载到您的计算机或设备。如果您愿意，可以将输出保存到 Google Drive 或 Dropbox，或共享其 URL 链接。

什么程序打开PPS文件？

PPS 文件可以在 Microsoft PowerPoint 中打开和查看。或者，您可以使用一些免费的第三方软件来打开 PPS 文件。一些可让您打开 PPS 文件的免费程序是 LibreOffice、WPS Office和OpenOffice。

如何创建 PPS？

PPS 文件主要是使用 Microsoft PowerPoint 应用程序创建的。只需使用您的内容（包括文本、媒体、图标等）设计常规演示文稿，然后单击文件 > 另存为选项。保存演示文稿时，选择输出格式为 PPS。

您还可以使用 LibreOffice 创建 PPS 文件。

PPT和PPS有什么区别？

PPT 和 PPS 都是 PowerPoint 文件格式。两种格式的区别在于PPT以编辑模式打开，而PPS文件直接以幻灯片模式打开进行演示。

如何将 PowerPoint 保存为 PPS 文件？

您可以使用文件 > 另存为选项将 PowerPoint 演示文稿另存为 PPS 文件。您只需单击“另存为”选项，然后将输出格式设置为 PowerPoint Show（.pps 或 .ppsx）。