认识 Scheduler，这是一项新的 Microsoft 服务，可让安排会议更轻松

Microsoft 今天宣布推出 Scheduler，这是一项新的 Microsoft 服务，可让安排会议变得更加轻松。例如，您可以这样说：“Cortana，请找个时间在下周开会”或“Cortana，请在太平洋时间本月最后一周的早上找我们 45 分钟，并将其设为团队会议。 ” 尽管 Scheduler 和 Cortana 是独立的服务，但 Cortana 充当 Scheduler 的前端。

Microsoft 调度程序功能：

• 查找会议时间： Cortana 会找到适合组织内外所有人的最佳时间。
• 发送日历邀请：找到时间后，Cortana 将从组织者的电子邮件中向所有与会者发送日历邀请。
• 跨时区协调： Cortana 了解时区。因为它 24/7 可用，所以它可以与与会者协商并找到不同时区的最佳时间。
• 向与会者发送电子邮件：如果 Cortana 找不到合适的时间，Cortana 将向与会者发送电子邮件以协商最佳时间选项，直到达成协议。
• 添加 Microsoft Teams 会议： Cortana 可以将会议安排为 Microsoft Teams 会议。
• 轻松重新安排会议：冲突总是会发生，只需向 Cortana 发送电子邮件并要求重新安排特定会议。

以下是 Scheduler 如何帮助人们：

• 使用一封电子邮件轻松安排与组织内部人员的会议 – 使用 Scheduler，Cortana 可以访问与安排会议时相同的信息，包括您和您同事的 Outlook 忙/闲可用性，而无需访问任何更多详细信息。这意味着 Cortana 知道您和您的同事何时空闲或忙碌，并且可以找到适合每个人的时间，而您无需仔细查看每个人的空闲时间。
• 安排与组织外部人员的会议时，跳过来回电子邮件 – 安排程序仅提供 Cortana 访问您组织的空闲/忙碌可用性。为了与组织外的人协商会议时间，Cortana 会建议您通过电子邮件向其他与会者提供几次有空的时间。组织外部的与会者可以接受 Cortana 提议的时间或通过电子邮件建议新的时间。一旦达成共识，Cortana 将向所有人发送会议邀请。
• 在与组织内外的人会面时，让 Cortana 管理更复杂的场景 ——因为 Cortana 可以访问一些与会者的空闲/忙碌状态，Cortana 将找到适合该部分与会者的时间，然后向人们推荐这些时间在组织之外。一旦达成共识，Cortana 将向所有人发送会议邀请。

最后，Microsoft Scheduler 是 Microsoft 365 中第一个有人工协助的 AI 服务。尽管大部分调度请求由 Cortana 自动完成，但某些实例可能需要人工协助。以下是人工协助的处理方式：

如果请求需要人工协助，他们将可以访问从 Cortana 添加到对话的点开始的电子邮件对话、Microsoft Graph 数据、姓名和对话中涉及的人员的电子邮件，但他们将无法访问链接也没有附件。此外，调度程序不会处理发送到 Cortana 邮箱的加密消息。