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发出和批准请求,合同等内容是大多数工作人员和管理人员的职责的一部分,为此,Microsoft在Microsoft Teams中集成了“批准”工作流。
Microsoft团队中的批准使从前线工作人员到公司总部员工的每个人都可以直接从您的团队协作中心轻松地创建,管理和共享批准。
该功能于今年1月首次推出,本月初,Microsoft宣布了新功能,使创建,管理和共享批准更加容易。
这些包括:
为您的组织创建批准模板
您可以通过选择现成的模板或通过“批准”应用程序自行创建批准模板来快速创建批准模板。如果您是团队管理员和/或团队负责人,只需转到溢出菜单,该菜单将可见,然后单击模板管理。
按照说明命名模板,选择批准者,添加必要的表单字段,最后进行工作流设置,然后单击“发布”!
第一个组织模板将创建一个AAD组来管理模板,您可以根据需要为更多的管理员随时更新此模板。
从模板创建批准请求
通过添加批准模板,您现在可以根据管理员和/或团队所有者为您启用的模板创建批准。上面是如何使用它的快速概述。
新的附件功能
现在,审批中心与Teams集成程度更高,现在您可以直接从OneDrive和Sharepoint附加文件,也可以附加通用链接来链接内容(如果尚未在Teams中托管)。这将在未来几周内推出。
降价支持
Microsoft在自适应卡和详细信息视图中都添加了降价支持, 现在您可以确保所有批准过程的所有批准格式正确。这将在未来几周内推出!
可用性
小组中的批准目前正在推广中,应在1月中旬之前普遍可用。对基于模板的批准的支持将在4月启动,MarkDown和Attachment支持将在接下来的几周内推出。
在此处找到有关该功能的更多资源。
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