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如何使用Windows传真和扫描发送传真
传真似乎是一种古老的通信方式，但是许多企业仍将传真机用作主要的通信方式，这意味着您可能需要不定期发送传真。幸运的是，Windows 10具有称为Windows传真和扫描的内置传真功能。
为了使用Windows 10传真和扫描功能，您将需要使计算机通过传真调制解调器连接到电话线上。诸如Skype或Google语音之类的VoIP（互联网协议语音）线路无法使用。它必须是物理电话线。
设置WINDOWS传真和扫描
开始传真之前，您需要通过传真调制解调器将电话线连接到计算机，然后激活传真和扫描软件。这是入门方法。
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要打开Windows传真和扫描，请在Windows 10搜索栏中键入“传真和扫描”，然后从搜索结果中选择Windows传真和扫描应用程序。
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首次访问Windows传真和扫描时，需要设置传真调制解调器。这需要电话线连接到您的计算机。连接传真调制解调器后，请在Windows传真和扫描应用程序中单击“工具”。
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在工具菜单上，选择传真帐户。
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在“传真帐户”对话框中，单击“添加”。
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然后，在“传真设置”对话框中，单击“连接到传真调制解调器”。
首次将传真调制解调器连接到Windows 10计算机时，应安装所有适当的驱动程序。如果没有自动安装，请按照传真调制解调器随附的说明正确安装。
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选择您的传真调制解调器以计算机进行安装过程。如果出现提示，请在来电时在自动和手动应答电话线路之间进行选择。
如果您选择自动，则当有来电时，您的传真应用程序将自动接听电话并接收传入的传真。如果选择“手动”，则每次您要接受和接收传真时，都需要在Windows传真和扫描应用程序中选择“立即接收传真”。
若要自动接收传真，您的计算机将需要保持开机状态，并且需要始终在后台使Windows传真和扫描应用程序保持打开状态。
使用WINDOWS传真和扫描发送和接收传真
将计算机设置为通过Windows传真发送和接收传真并进行扫描后，就可以轻松开始使用该软件。
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打开Windows传真和扫描，然后单击新建传真。
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在“新传真”窗口中，在“收件人”行中键入要将传真发送到的号码。您也可以单击“收件人”以打开通讯录并从中选择一个收件人。
如果要将封面添加到传真中，则该选项位于传真表单中“收件人”行的上方。
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然后输入传真的主题。
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在传真表单的正文中输入您要传真的信息。您可以使用文档区域顶部的格式化工具栏来格式化文本，添加超链接或将图片插入传真文档。
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您也可以使用传真表格顶部的工具栏插入扫描的文档或附加文档。
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准备就绪后，单击发送以发送传真。
如何通过Internet发送传真
如果您没有传真调制解调器并且不想将其连接到计算机，则也可以使用免费的在线传真服务发送传真。这些服务通常以这种方式工作：
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创建具有免费传真服务的帐户，然后登录该帐户。
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使用在线提供的表单提供有关发件人，收件人的信息以及您要传真的信息。某些服务将允许您上传文件以传真，因此您只需填写封面和发件人/收件人信息即可。
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传真准备就绪后，单击发送按钮。大多数服务将提供传真已发送的确认。一些将在交付时提供确认。但是，某些服务可能需要收取订阅费才能确认发送。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun34787.html
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