如何修复Word邮件合并信封无法打印的问题

邮件合并信封可以在MS Word中轻松创建。但是,在该过程的最后一步中,一些用户在打印邮件合并信封时遇到问题。此问题是由于打印机驱动程序中的某些不兼容问题而产生的。除了这个主要原因之外,这也可能是Microsoft Word中的软件错误。不管是什么原因,这些修复程序都应该可以帮助您打印这些邮件合并信封。

修复 1 – 更新打印机驱动程序

如果您最近升级了系统或有一段时间没有升级打印机驱动程序,则应考虑搜索并安装最新版本的驱动程序。

第 1 步 –只需右键单击 Windows 按钮。

第 2 步 –接下来,点击“设备管理器”。

 

device-manager-min-1-1

 

步骤 3 –所有打印机驱动程序都应在此处列出。接下来,只需右键单击用于打印邮件合并信封的特定打印机,然后单击“更新驱动程序”。

 

printer-update-e1704552218393

 

第 4 步 –稍后,当出现打印机更新提示时,选择“自动搜索驱动程序”选项。

 

search-automatically-for-drivers-min

 

这样,Windows 将查找并安装打印机的驱动程序更新包。

但是,如果这不起作用,您应该查看 Windows 更新来解决问题。

1.打开“设置”,然后转到“Windows Update”。

2. 查看是否有任何打印机驱动程序正在下载。

3.如果不是这种情况,请转到“高级选项”。

 

advanced-options-min-e1704552327498

 

4. 切换“可选更新”菜单并在那里查找任何打印机驱动程序。

5. 单击“下载并安装”按钮安装驱动程序。

 

optional-update-download-and-install-min-1-e1704552484858

 

在此之后,您将不再有任何问题打印所有这些信封。

修复 2 – 重新配置打印设置

如果邮件信封仍无法正确打印,请调整信封中的一些内容以获得所需的输出。

第 1 步 –加载 MS Word

第 2 步 –转到“邮件”选项卡,然后选择“信封”以打开信封

或者,直接打开其中信封的现有版本。

 

envelopes-in-mail-merge-min

 

默认情况下,此操作将启动“信封选项”。

步骤 3 –转到“信封选项”选项卡。

第 4 步 –使用下拉菜单增大或减小“信封尺寸:”。

 

size-in-envelope-min

 

第 5 步 –现在,根据您的需要更改送货地址和退货地址的字体大小。

 

address-fonts-min

 

步骤 6 –您可以在以下面板中切换字体大小字体类型和更多更改。

 

font-in-advanced-min

 

步骤 7 –进行这些更改后,当您回来时,请前往“打印选项”选项卡。

步骤 8 –选中其中的“顺时针旋转n”框。

步骤 9 –在打印机的进纸方法中调整进纸,以识别正确的格式并打印信封。

步骤 10 –最后,单击“确定”以保存更改。

 

printing-opts-clockwise-rotation-min

 

保存这些更改后,尝试使用 Word 打印信封并检查。

修复 3 – 检查 MS Office 更新

这可能是您的 MS Office 软件包中的一个错误。但是您可以运行修复操作来修复此问题。

第 1 步 –同时右键单击 Win 按钮和 R 按钮

第 2 步 –在下一步中,只需输入此内容并单击“确定”。

appwiz.cpl

 

appwiz-min-e1703008267113-1

 

步骤 3 –慢慢向下滚动以找到 Microsoft Office 应用。

第 4 步 –找到它后,右键单击此“Microsoft Office”应用程序,然后点击“更改”。

 

change-office-min-1-e1701452565533

 

第 5 步 –从同一页面中选择“快速修复”工具以完成软件包修复过程。

quick-repair-min-e1704552598153

 

修复过程从几秒钟到一整分钟不等。

修复过程完成后,您将看到屏幕上出现“完成修复”提示。

现在,您可以尝试直接从 MS Word 打印所有这些邮件合并的信封。

修复 4 – 检查 Word 更新

安装 MS Word 的最新更新,并尝试再次打印这些信封。

第 1 步 –为此,您必须打开任何MS Office软件包。

第 2 步 –接下来,转到“文件”菜单,然后直接转到“帐户”部分。

 

account-min

 

步骤 3 –在此特定部分中,您将找到 Office 更新。

第 4 步 –点击“更新选项”,然后单击“立即更新”以启动更新系统。

 

update-now-min

 

当您获得最新版本的 Microsoft Office 程序包时,您可以轻松打印邮件合并信封。检查这是否有帮助。

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun275053.html

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