如何在 MS Word 中将段落拆分为句子 [2023]

MS Word是典型的文字处理软件，每天有数百万用户使用。通过丰富的段落和句子分隔符选项，您可以随心所欲地与文档进行交互。但是，如果您想将段落拆分为单独的句子，您将很难在MS Word上找到可以为您做到这一点的单一选项。幸运的是，有一种迂回的方式来分隔你的句子，这样每个句子都有自己的段落。继续阅读以了解更多信息！

如何将段落拆分为单独的句子

请按照以下步骤了解如何分隔段落中的句子。也请注意我们的假设，因为这可能会告知您可能需要对自己的句子进行更改。

句子假设

我们采用的基本假设是，一个句子以句号结尾，尽管大部分是正确的，但情况并非总是如此。句子可以以问号、感叹号、引号等结尾。但是，由于句号提供了一个很好的起点，我们将以此为例。您可以使用同一参考线分隔以其他字符结尾的句子。

方法 1：查找句尾的句号并将其替换为手动换行符

打开您的MS Word文档并突出显示要拆分为句子的段落。

然后，在“主页”选项卡下，单击“编辑”。

，然后选择替换。

或者，按 。Ctrl+H

在“查找内容”字段中，输入句号 （.），然后输入空格。

在句号旁边留出空间很重要。否则，将句号与下一句分隔开的空格将延续到下一句。

然后，在“替换为”字段中，输入句号和两个手动换行符。所以，总的来说，你会输入这个——.^l^l

Finally, click on Replace All.

当系统提示进一步搜索时，选择“否”。

然后关闭“查找和替换”框并检查您的句子。它们都应该分开，以便每个句子都是它自己的段落。

方法 2：使用“手动换行符”特殊选项分隔句子

您还可以通过访问特殊替换选项在每个句子后添加手动换行符（以句号结尾）。

为此，首先，选择您的段落并打开“查找和替换”（）。然后，在“查找内容”字段中，像以前一样输入句号和空格。接下来，在“替换为”部分中，输入句号。然后点击左下角的更多。Ctrl+H

从底部选择特殊。

选择手动换行符。

您应该会在“替换为”字段中看到一个手动行。

再次选择相同的手动换行符选项以添加另一个换行符。

最后，单击全部替换。

然后检查对句子所做的更改。

如果句子以句号以外的字符结尾怎么办？

在分隔文档中的句子时，不以句号结尾的句子将不会获得我们想要的中断。但这只是因为我们只关注句号和句点。对于以其他标记（如问号和感叹号）结尾的句子，您必须分别为它们添加手动换行符。

因此，例如，如果我们想用以问号结尾的句子拆分段落，这就是替换框的外观。

结果…

因此，您可以轻松地将所有句子分开，无论它们如何结束。

将段落拆分为单个句子的优点

将段落拆分为单独的句子提供了多种好处。它可以让您快速查看句子并找出其长度和结构。对于作家和艺术家来说，这极大地有助于编辑和制作单个句子，并更好地理解每个句子对整体的贡献。

当句子布局清晰，前后有足够的空白时，也有助于更好地将它们呈现给其他人。一般来说，任何需要阐明每个句子以单独分析它的情况都会从这种安排中受益。

常见问题

让我们看一下有关在MS Word上将段落拆分为单个句子的几个常见问题。

如何在每个句子旁边添加数字？

要对句子进行编号，请首先将它们分开，以便每个句子都是自己的段落。请参阅上面的指南以了解如何执行此操作。然后选择要编号的句子，然后在“主页”选项卡下，单击编号的项目符号列表。现在右键单击数字，选择“调整行缩进”，将数字位置和文本缩进更改为 0.25 厘米，并将“跟随数字”设置为“无”。这将使所有句子都已编号，并且它们看起来不像列表。

如何分隔以省略号结尾的句子？

在某些情况下，例如当句子以省略号（或三个点）结尾时，Word 可能无法找到它并将其替换为段落分隔符。相反，您必须手动将光标放在省略号的末尾，然后按 Enter 以添加中断。