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使用 ChatGPT 将您的 Excel 技能提高 10 倍

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获取CHATGPT

  1. 访问https://chat.openai.com/并注册一个 OpenAI 帐户。
    • 单击“注册”按钮设置一个 OpenAI 帐户。
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  2. 然后您将能够通过以下登录页面使用 ChatGPT。
    chat1-1

使用 EXCEL FOR CHATGPT 进行简单求和函数

您可以使用 ChatGPT 来帮助找到您正在寻找的功能。在这种情况下，您将尝试找到一个函数来将所有市场的收入相加 – Excel SUM 函数。

  1. 打开一个Excel 工作簿，然后打开选项卡 1：求和
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入 Excel 问题“编写 Excel 公式以将单元格 B2 到 B10 中的值相加”，然后单击“开始”。
  4. 查看 ChatGPT 的响应，在本例中为“=SUM(B2:B10)”
  5. 复制函数。打开 Excel 并粘贴 ChatGPT 响应“=SUM(B2:B10)”
  6. 再次打开 ChatGPT 并询问“你能解释一下这个功能是如何工作的吗？”
  7. 然后，ChatGPT 将回复 Excel Sum 函数的工作原理。

使用 EXCEL 获取利润函数的 CHATGPT

您可以使用 ChatGPT 来帮助找到您正在寻找的功能。在这种情况下，您将尝试找到一个函数来计算利润 – 收入减去成本。

  1. 打开Excel 工作簿并打开选项卡 2：利润
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入 Excel 问题“编写 Excel 公式来计算利润。收入在单元格 A2 中，成本在单元格 B2 中”，然后单击“执行”。
  4. 查看 ChatGPT 的响应，在本例中为“=A2-B2”
  5. 复制函数。打开 Excel 并粘贴 ChatGPT 响应“=A2-B2”
  6. 你现在有利润了。

将 EXCEL 用于 CHATGPT 的查找功能

您可以使用 ChatGPT 来帮助找到您正在寻找的功能。在这种情况下，您将尝试找到一个函数来执行 vlookup 。

  1. 打开一个Excel 工作簿并打开选项卡 3：“Vlookup & Index Match”
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入 Excel 问题“编写 Excel 公式以在表格中查找 Sugar Cookie 并返回价格”，然后单击“开始”。
  4. 请参阅 ChatGPT 的响应，在本例中为 vlookup 函数的参考信息。它还提供了一个函数“=VLOOKUP(“Sugar Cookie”, A1:Bn, 2, FALSE)”复制函数。
  5. 复制函数。打开 Excel 并粘贴 ChatGPT 响应“=VLOOKUP(“Sugar Cookie”, A1:Bn, 2, FALSE)”。将 n 替换为表中的行数，在本例中为 4 以选择整个表 – “=VLOOKUP(“Sugar Cookie”, A1:Bn, 2, FALSE)”
  6. 按 Enter 并查看正确的响应“3”，即 Sugar Cookie 的价格。
  7. 您也可以通过打开 ChatGPT 并询问“Can I use any other functions”来询问 ChatGPT 是否还有其他方法可以回答这个问题
  8. 请参阅响应，您还可以使用 Index 和 Match 函数来执行相同的 Sugar Cookie 价格查询。

使用 EXCEL FOR CHATGPT 获取 LEFT 和 FIND 嵌套函数

您可以使用 ChatGPT 来帮助找到您正在寻找的功能。在这种情况下，您将尝试找到一个函数来从电子邮件地址中获取姓名。

  1. 打开一个Excel 工作簿，然后打开选项卡 4：“向左查找”
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入 Excel 问题“编写 Excel 公式以提取单元格 A2 中 @ 字符之前的所有文本”，然后单击“开始”。
  4. 查看来自 ChatGPT 的响应，在本例中为“=LEFT(A2,FIND(“@”, A2)-1)”
  5. 复制函数。
  6. 打开 Excel 并突出显示要使用该函数的单元格，然后按“CTRL-Enter”粘贴 ChatGPT 函数。
  7. 您会在列中看到电子邮件地址中 @ 符号左侧的字符，在本例中为姓名。

使用 EXCEL FOR CHATGPT 进行唯一计数嵌套函数

您可以使用 ChatGPT 来帮助找到您正在寻找的功能。在这种情况下，您将尝试找到一个函数来查找列表中唯一值的数量。

  1. 打开一个Excel 工作簿并打开选项卡 5：“唯一计数”
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入一个 Excel 问题“编写一个 Excel 公式来计算列表中唯一值的数量”，然后单击“开始”。
  4. 请参阅 ChatGPT 的响应，在本例中为 vlookup 函数的参考信息。它还提供了一个函数“=SUM(1/COUNTIF(A1:A10, A1:A10))”复制函数。
  5. 复制函数。打开 Excel 并粘贴 ChatGPT 响应“=SUM(1/COUNTIF(A1:A10, A1:A10))”。将 A1 替换为 A2，因为 A1 中的值是标头名称，不需要包含在唯一值列表中。
  6. 按 Enter 并查看正确的响应“7”，即唯一 cookie 类型的数量。

使用EXCEL FOR CHATGPT写宏

您可以使用 ChatGPT 来帮助编写 Excel 宏。

  1. 打开Excel 工作簿并打开选项卡 6：宏
  2. 打开聊天 GPT。
  3. 输入 Excel 问题“编写 Excel 宏来发送电子邮件。使用以下主题“Kevin Cookie 公司发票”。使用以下文本：“您欠 Kevin Cookie 公司 X。”。从 A 列中取值 X。发送到 B 列中列出的电子邮件地址。” 然后单击开始。
  4. 查看来自 ChatGPT 的响应，在本例中是一个 Excel 宏，它将根据主题和正文信息发送电子邮件。
  5. 单击复制代码选项。
  6. 打开 Excel
  7. 通过以下方式在 excel 中启用宏：
    • 右键单击功能区，然后单击对话框中的“自定义功能区”选项
    • 在右侧，选中 Developer 复选框。
    • 单击确定。
    • 您将看到新的开发人员选项卡。
  8. 单击开发人员选项卡
  9. 单击最左侧的“Visual Basic”按钮，打开 Excel Visual Basic 编辑器。
  10. 粘贴来自 ChatGPT 的代码。
    • 代码一切正常，除了您需要将“对于列中的每个单元格（“A”）”行更新为“对于列中的每个单元格（“B”）”，因为查找是在列 B 中，而不是 A正如代码所暗示的那样。
  11. 保存宏并关闭窗口
  12. 在开发人员选项卡上，单击宏按钮。
  13. 您现在将看到可以运行的新宏“SendEmails”。
  14. 单击运行，现在它将发送电子邮件。

原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun245997.html

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