如何在Outlook中撤回电子邮件?
首先,你和收件人必须在同一组织中拥有 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 电子邮件帐户。这意味着您无法回忆或替换发送给公司或学校外部人员或使用其他电子邮件服务(如 Gmail 或 Yahoo)的人员的电子邮件。
其次,收件人必须尚未打开邮件。如果他们已经在收件箱或阅读窗格中阅读了它,您将无法撤回或替换它。此外,如果他们设置了将邮件移动或复制到其他文件夹的规则,则您的撤回请求可能会失败。
第三,您必须迅速采取行动并按照正确的步骤在Outlook中撤回或替换电子邮件。以下是在Outlook中撤回电子邮件的方法:
- 转到“已发送邮件”文件夹,然后双击要撤回或替换的邮件。
- 选择“消息”选项卡,然后选择“撤回此消息>操作”。
- 选择是要删除此邮件的未读副本,还是删除未读副本并将其替换为新邮件。
- 选中“告诉我每个收件人的撤回是成功还是失败”复选框。
- 选择“确定”。
- 如果选择替换邮件,请编辑原始邮件并选择“发送”。
您将在收件箱中收到一封邮件撤回报告,告诉您每个收件人的请求是否成功。请记住,即使您的请求成功,收件人也可能在删除您的原始邮件之前短暂看到该邮件。
如果您在发送邮件时出错,则在 Outlook 中撤回或替换电子邮件可能是一项有用的功能。但是,它并不总是可靠的,并且有一些局限性。因此,最好在发送电子邮件之前仔细检查您的电子邮件,并避免发送任何您以后可能会后悔的内容。
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