如何从 Google 表格打印标签

如何在 Google 表格中设置您的地址

为了从 Google 表格打印标签，您需要将地址信息分类到适当的列中。我们将在下面使用的附加组件 ( Avery Label Merge ) 需要一个列标题，用于您希望在标签上显示的每种类型的地址信息。

但是，存在其他附加组件，它们可能提供与此类似的功能。

要在 Google 表格中设置您的地址：

1. 打开Google 表格电子表格。
2. 为您想要在标签上显示的每种类型的地址信息创建标题。例如，您可能希望包括Name、Street、City、State和Zip Code。
   
3. 将您的数据复制到相应的行中。如果您的数据全部在一个单元格中，您可以使用 Google 表格中的 SPLIT 函数将其分开。
   
4. 获得要打印的每个标签的所有数据后，为文件起一个易于识别的名称，因为稍后您将需要此文件。

如何安装 Avery Label Merge

正如我们所提到的，目前 Google 表格中没有合并标签的原生功能。但是，您可以使用许多附加组件来完成这项工作。

在此示例中，我们将使用 Avery Label Merge，但还有其他选项可用。

要安装 Avery Label Merge 附加组件：

1. 单击扩展 菜单。
   
2. 将鼠标悬停在Add-Ons 上并选择Get Add-Ons。
   
3. 在Google Workspace Marketplace的搜索字段中输入标签合并。
   
4. 在结果中，选择Avery Label Merge。
   
5. 单击安装，然后继续以开始安装附加组件。
   
6. 选择要用于 Avery Label Merge 的 Google 帐户。
7. 如果您乐意继续，请单击“允许”以授予加载项相关权限。
   
8. 安装完成后，单击完成。
   

如何在 Google 表格中合并标签

现在附加组件已安装，您已准备好将地址信息合并到可以打印的标签中。

要在 Google 表格中合并标签：

1. 打开包含您的地址的Google 表格电子表格。
2. 单击扩展 菜单。
   
3. 将鼠标悬停在Avery Label Merge上并单击开始。
   
4. 您会看到标签的格式。如果缺少任何地址信息，请在添加合并字段下拉列表中选择它并点击添加。
   
5. 您还可以使用标签信息上方的工具更改字体、字体大小和其他格式。
   
6. 要更改要打印的标签类型，请单击当前的标签/信封选项。
   
7. 按产品名称或尺寸选择或搜索您的标签。
   
8. 对标签的大小和布局感到满意后，单击合并标签。
   
9. 该插件将计算它将生成多少标签。
10. 单击是继续。
    
11. 您会看到一条消息，表明您的标签已生成。单击Google 文档以打开包含您的标签的文件。
    
12. 检查您的标签是否符合您的要求。
    
13. 如果标签看起来正确，您就可以打印了。如果他们不这样做，请返回您的地址文件，并根据需要进行任何更改。

如何从 Google 表格打印标签

合并标签后，您就可以打印它们了。首先在普通纸上打印一页标签总是明智的，以确保打印在页面上的正确位置以与您的标签对齐。

要从 Google 表格打印标签：

1. 在包含合并标签的 Google 文档中打开由您的插件创建的文档。
2. 单击菜单栏中的打印图标。
   
3. 确保您在目标 字段中有正确的打印机。
   
4. 根据需要调整任何其他打印设置。
5. 在打印机中放入一张普通纸。
6. 单击打印。
   
7. 将打印的地址纸靠在一张标签纸上。确保地址与标签的位置对齐。
8. 一旦您对标签打印正确感到满意，请将标签页放入打印机。
9. 重复上述步骤打印标签。

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