对于电子表格，Google 表格拥有您高效添加和分析数据所需的一切。尽管电子表格的结构足以添加和评估数据集，但您始终可以在 Google 表格上对其进行调整，以使大量值更具表现力。
一种方法是向行和列添加交替颜色，这可以立即改善电子表格的外观。在这篇文章中，我们将帮助您了解什么是交替颜色以及如何将它们添加到 Google 表格中。
Google 表格上的交替颜色是什么？
当您应用交替颜色时，您的电子表格将立即看起来比原始布局好很多。每一行或每一列都与相邻的不同，这使读者可以轻松查看和分析您在工作表中添加的数据。
您可以使用您选择的颜色自定义要应用于电子表格中的行或列的交替颜色。向电子表格添加交替颜色还可以让您将表格数据与您输入的其他数据集隔离开来。这样，您可以在电子表格中创建不同的数据集并应用交替颜色以将它们与其他元素区分开来。
如何在 Google 表格上添加交替颜色
交替颜色可以添加到 Google 表格中的行和列中，这里是您可以在电子表格中使用它们的所有方法。
方法 #1：向行添加交替颜色
在向电子表格添加交替行之前，您需要先选择要应用此外观的单元格。
选择单元格后，单击顶部工具栏中的“格式”选项卡，然后选择“交替颜色” 。
Google 表格现在将交替颜色应用到您的电子表格，默认颜色设置为灰色。标题的颜色将比其他行稍暗。如果您之前已将颜色应用到标题的背景，则将替换为您在此处选择的颜色。
您还将在屏幕右侧看到交替颜色侧边栏。在此边栏中，您可以自定义以下选项。
应用到范围：在这里，您可以选择要在其中应用交替颜色的范围。
页眉和页脚：选中这些框将为单元格范围的页眉或页脚添加较暗的阴影，具体取决于您启用的两者中的哪一个。
默认样式：您有 12 种颜色选项可应用于您的工作表。
自定义样式：如果您对 Google 表格必须提供的默认样式不满意，您可以通过单击此部分中的+ 图标来创建自己的样式。
从那里，您可以为Header、Color 1和Color 2框应用不同的颜色。
完成所有更改后，单击底部的完成。
您的电子表格现在看起来像这样。
方法#2：向列添加交替颜色
默认情况下，Google 表格的原生交替颜色功能仅适用于行，但仍有一种方法可以使用条件格式将它们添加到电子表格的列中。在将交替颜色应用于列之前，请选择要编辑的单元格区域。
选中后，单击顶部工具栏中的格式选项卡，然后选择条件格式。
您应该会在右侧看到条件格式规则侧边栏。在此边栏中，单击Format cells if下的下拉菜单。
在出现的选项列表中，选择自定义公式是。
之后，在下面出现的文本框中键入以下公式 – = ISEVEN(COLUMN())。
输入公式后，您应该能够看到带有交替列的电子表格的预览。
默认情况下，表格会向电子表格应用绿色。要更改此设置，请单击“格式样式”下的填充颜色图标（由油漆桶指示的图标）。
在这里，选择您希望添加到电子表格交替列的颜色。
选择颜色后，单击完成。
工作表会将所选颜色应用于所选单元格范围的偶数列（即第 2、4、6 列等），而其他列将设置为白色。
要为奇数列选择自定义颜色，请单击右侧条件格式规则侧栏中的添加另一个规则。如果您不小心关闭了侧边栏，您可以通过顶部工具栏中的“格式” > “条件格式”来访问它。
您现在将创建一个规则来为电子表格的其他列着色。为此，请单击Format cells if下的下拉菜单，然后选择Custom Formula Is。
在出现的文本框中，输入以下公式 – =ISODD(COLUMN())。
现在，单击“格式样式”下 的填充颜色图标。
在溢出菜单中，选择要应用于其他列的颜色。
选择颜色后，单击底部 的完成。
您的电子表格现在将使用列的交替颜色进行格式化。
方法#3：每隔“n”行添加交替颜色
默认情况下，当您向电子表格的行添加交替颜色时，Google 表格会将分配的颜色添加到每隔一行，因此它会出现在一行的间隙之后。但是，您也可以使用条件格式在工作表的每第二行、第三行或第 n 行之后添加交替颜色。
要将交替颜色应用于每 n 行，我们将使用此公式进行条件格式 – =MOD(ROW(),n)=0，其中 n 是要添加所选颜色的行的位置。
在这种情况下，我们将尝试在您的电子表格中每隔三行添加颜色。要开始使用，请选择要在其中应用交替颜色的单元格范围。
选择首选单元格后，单击顶部工具栏中的“格式”选项卡，然后选择“条件格式”。
您应该会看到条件格式规则侧边栏出现在右侧。在此侧边栏中，单击Format cells if下的下拉菜单。
在出现的选项列表中，选择自定义公式是。
之后，在下面出现的文本框中键入以下公式 – =MOD(ROW(),3)=0。
输入公式后，您应该能够看到带有交替行的电子表格的预览。
默认情况下，表格会向电子表格应用绿色。要更改此设置，请单击“格式样式”下的填充颜色图标（由油漆桶指示的图标）。
在这里，选择要添加到电子表格交替行的颜色。
现在，点击完成。
最终结果将如下所示。
方法#4：每“n”列添加交替颜色
当您使用方法 #2 将交替颜色应用到电子表格中的列时，表格会为每隔一列分配一个选定的颜色，每次都会留下一列的间隙。如果您希望每隔 n 列向电子表格添加交替颜色，那么您需要使用另一个公式来完成它。
要将交替颜色应用于每第 n 列，我们将使用此公式进行条件格式 – = MOD(COLUMN(),n)=0，其中 n 是要添加所选颜色的列的位置。
在这种情况下，我们将尝试在您的电子表格中每隔三列添加颜色。要开始使用，请选择要在其中应用交替颜色的单元格范围。
选择首选单元格后，单击顶部工具栏中的“格式”选项卡，然后选择“条件格式”。
您应该会看到条件格式规则侧边栏出现在右侧。在此侧边栏中，单击Format cells if下的下拉菜单。
在出现的选项列表中，选择自定义公式是。
之后，在下面显示的文本框中键入以下公式 – =MOD(COLUMN(),3)=0。
输入公式后，您应该能够看到带有交替列的电子表格的预览。
默认情况下，表格会向电子表格应用绿色。要更改此设置，请单击“格式样式”下的填充颜色图标（由油漆桶指示的图标）。
在这里，选择要添加到电子表格交替行的颜色。
现在点击完成。
最终结果将如下所示。
如何删除谷歌表格上的交替颜色
无论您在电子表格中如何以及在何处应用交替颜色，从表格中完全删除它们都非常容易。但是，如果您使用条件格式，您也可以选择从电子表格中删除特定元素。
从单元格范围中完全删除交替颜色
要完全删除交替的行或列，请选择您已应用此格式的单元格区域。
选中单元格后，单击顶部工具栏中的格式选项卡，然后选择清除格式。
交替的颜色将在所选范围内的任何地方被删除。
删除特定的条件格式
假设您使用条件格式来应用交替颜色。在这种情况下，您可以编辑和删除工作表中的某些元素，这样您应用的所有格式都不会从电子表格中删除。为此，请选择您应用交替颜色的单元格范围，然后从顶部的工具栏中 转到“格式” > “条件格式”。
当条件格式规则侧边栏出现时，找到要删除的规则，然后单击其右侧 的废纸篓图标。
表格将从您的电子表格中移除所选规则。
当您只想删除应用于电子表格的规则之一时，可以使用此方法。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun184961.html
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