假设您正在与来自不同时区的客户合作,并希望在他们在线可用时发送电子邮件。为此,您无需等待一整天然后撰写电子邮件并单击发送,而是可以将电子邮件安排在特定时间,它们将在指定的日期和时间自动发送。这可以使用 Outlook 中的延迟交付选项来完成,它非常有用。在本文中,让我们看看如何在 Outlook 中安排或延迟发送电子邮件。
在 Microsoft Outlook 中安排或延迟发送电子邮件
第 1 步:打开 Microsoft Outlook
第 2 步:如果要撰写新电子邮件,请单击左上角的新电子邮件。
第 3 步:如果您想回复,转发电子邮件,然后根据您的需要点击回复/全部回复/转发。
第 4 步:在电子邮件中写下您要发送的消息,并注明您要发送给谁。
第 5 步:单击顶部的选项选项卡。
第 6 步:点击延迟交付
第 7 步:出现一个窗口,在交付选项部分中,选中之前不交付旁边的复选框
第 8 步:通过从 Dropbox 中选择来设置您希望发送电子邮件的日期和时间。
第 9 步:单击关闭按钮关闭窗口。
第 10 步:现在在撰写的电子邮件的左上角单击发送。
第 11 步:检查 发件箱 文件夹并找到已安排但尚未发送的电子邮件。
第 12 步:如果您想重新安排发送日期和时间,请在新窗口中打开该电子邮件并按照 [第 5 步和第 6 步]
第 13 步:设置不同的时间并单击关闭。
第 14 步:如果您想立即发送电子邮件,请在新窗口中打开该电子邮件并单击选项,然后单击延迟发送
第 15 步:取消选中之前不要交付旁边的复选框,然后单击关闭。
第 16 步:在撰写的电子邮件中单击“发送”以立即发送电子邮件。
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