并非每次我们都希望使用只有单节页面的传统 Word 文档。有时,我们可能希望在文档中包含 2 个部分,就像杂志页面的外观一样。有时当你准备简历时,你可能需要在左边有一个小栏,在右边有一个大栏。小部分包含所有技能集和相关信息,大部分包含所有与经验相关的信息和类似性质的数据。在这两种情况下,将页面分成多个部分都很重要,我们在这里解释如何。
虽然对 Word 文档进行分区似乎很复杂,但实际上它是一个非常简单的过程。继续阅读,了解如何通过将 Word 文档分成多个列来轻松地对其进行分段。希望你喜欢阅读!
第 1 节:如何将空白页分成 2 列
本节详细说明如何将新页面分成 2 部分。
第 1 步:首先,单击顶部功能区的PAGE LAYOUT选项卡。
现在,单击页面布局选项下的列下拉按钮,然后单击选项二。
第2步:就是这样。如果您输入一些内容,您会看到句子在页面中间自动中断,然后转到下一行。
如果您想生成一些随机文本并查看第二列是否填充得很好,只需输入=rand(12,3) 即可。这将生成 12 个段落的随机文本,每个段落包含 3 个句子。
如果您想了解更多关于在 MS Word 中生成随机文本的信息,可以阅读我们的文章如何在 Microsoft Word 中生成随机文本。
第 3 步:就是这样。您可以看到您的页面现在被精美地分成 2 部分。
第 2 节:如何将现有的单列页面转换为多列页面
我们在上一节中讨论了划分新页面。但是,如果您已经有一个页面并且想要对其进行分段怎么办?
第 1 步:启动已经存在的文档,只需单击顶部的PAGE LAYOUT选项卡。
现在,单击名为“列”的下拉按钮,然后单击“两个”选项。
第二步:是的,不能再简单了,我们也同意!
第 3 节:如何将新页面分成 2 列以上
到目前为止,我们已经讨论了将页面分为 2 列。在Columns下拉按钮上,您可以选择将页面划分为最多 3 列。但是,如果您想将页面分成 3 列以上怎么办?有办法吗?当然有!
第 1 步:再次单击顶部的PAGE LAYOUT选项卡。
现在,单击“列”下拉按钮,然后单击最后一个选项,即“更多列”。
第 2 步:在“列”窗口中,您可以对选项“列数”字段使用向上箭头和向下箭头。
设置列数后,点击OK按钮。
在下面的示例中,我想将我的页面分成4列,因此我将列数设置为4。
第 3 步:当您返回文档时,您将看到您想要的页面,精美地分成 4 部分。
第 4 节:如何配置页面上每列的宽度设置
现在假设您已将页面分为 2 列,但您希望一列比另一列宽。所以应该更像是左边一个大柱子,右边一个小柱子。为此,显然,您需要能够调整每列的宽度设置。让我们看看如何做到这一点。
第 1 步:这一次,单击顶部功能区的PAGE LAYOUT选项卡。现在单击Columns下拉按钮,然后单击选项More Columns。
第 2 步:在“列”窗口中,您可以使用“列数” 上下箭头来增加或减少列数。在下面的示例中,我们需要 2 列,因此Number of columns值设置为2。
现在,取消选中与选项Equal column width对应的复选框。如果选中此选项,您将无法编辑每列的宽度配置,因为此选项会将所有列划分为相等的宽度。
接下来,在宽度和间距部分下,您可以调整每列的宽度和间距,如下面的屏幕截图所示。
全部完成后,点击OK按钮。
第 3 步:当您返回文档时,您可以看到列现在具有您喜欢的宽度。
第 5 节:如何在列之间添加一条线
如果您想在分开的列之间绘制一条物理线,也有一种方法。
第 1 步:再一次,您必须从PAGE LAYOUT选项卡开始。然后单击列下拉按钮,然后单击更多列选项。
第 2 步:在Columns窗口的右侧窗格中,选中Line between对应的复选框。
而已。点击确定按钮继续。
第 3 步:返回您的 Word 文档,查看在各部分之间绘制的精美线条。如果有 3 段,则有 2 行,如果有 4 段,则有 3 行,以此类推。
您可以在“列”窗口中探索更多内容,以发现更多适合您需求的技巧。
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