如果您想一键对一封电子邮件执行多项操作，那么 Microsoft Outlook 的快速步骤可能会对您有所帮助。假设您正在开会并收到一封电子邮件，您没有时间浏览电子邮件并立即回复。在这种情况下，您可以使用快速步骤一键发送快速响应。你不觉得有用吗？在本文中，我们将学习如何在 Outlook 中创建、使用、编辑和删除快速步骤。
在创建新的快速步骤之前，最好知道默认情况下 Outlook 中已包含一些快速步骤。
致经理– 如果您想将选定的电子邮件转发给您的经理，则可以单击此快速步骤。
团队电子邮件 – 它为您的团队成员创建一条空白消息。
完成– 将邮件标记为已读并将其移至指定文件夹。
回复和删除– 将打开一条空白回复消息，发送回复后，原始消息将被删除。
您可以通过选择要应用快速步骤的电子邮件，然后单击上面相应的快速步骤来使用它们。
在 Outlook 中创建和使用快速步骤
第 1 步：打开 Microsoft Outlook
第 2 步：在 Quick Steps 组中单击Create New。它会打开“编辑快速步骤”窗口。
第 3 步：在名称字段中为快速步骤命名。
第 4 步：从操作下拉列表中为您的快速步骤选择一个操作。在这里，我将从下拉列表中选择设置重要性。
第 5 步：您可以通过单击“添加操作”按钮然后从下拉列表中选择一个操作来添加多个操作。在这里，我将从下拉列表中选择回复。
第 6 步：单击“显示选项”并填写您的回复的其他详细信息。
步骤 7：有不同的选项，如主题、文本、快捷键、重要性等。您可以根据需要进行设置。例如，在这里我将输入一条消息“谢谢。将在文本字段中回复您。
第 8 步：您也可以通过单击延迟 1 分钟后自动发送旁边的复选框来自动发送文本。
第 9 步：如果您需要任何其他选项，如标志、重要性、快捷键等，请更新，设置完成后单击完成。
第 10 步：现在快速步骤已创建，您可以在上方的“快速步骤”组中看到它。
第 11 步：要使用它，请单击要使用快速步骤的电子邮件。单击您创建的快速步骤，设置将应用于该消息。
编辑快速步骤
步骤 1：要编辑快速步骤，您可以右键单击已创建的快速 步骤，然后从列表中选择编辑。
或者您也可以单击“快速步骤”窗口右下角的小箭头。这将打开一个管理快速步骤窗口，从左侧选择特定的快速步骤，然后单击编辑。
这将打开一个管理快速步骤窗口，从左侧选择特定的快速步骤，然后单击编辑。
第 2 步：进行必要的更改，然后单击“确定”
第3步：完成后，单击“保存”按钮进行保存。
删除快速步骤
步骤 1：要删除快速步骤，您可以右键单击已创建的快速步骤，然后从列表中选择删除。
或者您也可以单击“快速步骤”窗口右下角的小箭头。这将打开一个管理快速步骤窗口，从左侧选择特定的快速步骤，然后单击删除。
第2步：将出现一个弹出窗口要求确认，单击是。单击确定。它被删除了。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun182605.html
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