在每封电子邮件的末尾，人们都希望添加他们的姓名、联系电话和其他专业详细信息。但是为每条消息手动输入所有这些将非常耗时。为什么不尝试设置电子邮件签名？这样所有给定的详细信息都会自动显示。它也给人一种专业的感觉。此外，您可以根据需要设置签名，例如只有新消息应包含签名，或者将其添加到回复和转发消息中。这肯定会有所帮助。因此，在本文中，我们将学习如何在 Outlook 中添加电子邮件签名。
在 Microsoft Outlook 中创建电子邮件签名
第 1 步：打开 Microsoft Outlook
第 2 步：通过单击左上角的“新电子邮件”选项打开一封新电子邮件。
第 3 步：单击消息功能区。
第 4 步：单击“签名” 下拉列表，然后从下拉列表中选择“签名…”。
第 5 步：这将打开“签名和文具”窗口。选择电子邮件签名选项卡并单击新建以创建新签名。
第 6 步：输入此签名的名称，然后单击OK。
第 7 步：在右侧键入与新签名关联的电子邮件帐户。
第 8 步：如果您想将此签名应用于所有新消息，请单击新消息旁边的下拉菜单并选择创建的签名。
第 9 步：如果您还想将此签名应用于回复和转发消息，请单击回复/转发旁边的下拉菜单并选择创建的签名。
第 10 步：在“编辑签名”部分输入您的签名。在这里，您可以输入您的姓名、职务、公司、联系电话或任何您想添加到签名中的内容。
第 11 步：编辑签名部分顶部提供了不同的选项，您可以在其中更改字体大小和样式、添加超链接和图片、对齐信息等。设置格式后，单击OK。
第12步：完成！要查看签名，请单击“新建电子邮件”按钮打开一封新电子邮件，电子邮件中会包含您的签名。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun182533.html
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