如何对 Microsoft Word 表格中的内容进行排序

当涉及到 Microsoft Excel 时，表格最为常见。因此，每个人都非常清楚如何在 Microsoft Excel 中对表格内的数据进行排序。但是当涉及到Word时，表格很少见，并且需要在Word中对表格中的数据进行排序的情况更加罕见。但可以肯定的是，您可能需要在Word文档中有一个表格，有时您甚至可能需要对其中的数据进行排序。

在Word表中对数据进行排序的一种方法是将数据导入 Excel，从 Excel 进行排序，然后将排序后的表带回Word。好吧，甚至不要考虑诉诸这种方式！当Word本身具有对表格进行排序的内置功能时，为什么必须依靠 Excel 来完成Word排序？

继续阅读，了解如何通过一些快速简单的步骤轻松地在 Microsoft Word 中对表格内的数据进行排序。希望你喜欢阅读这篇文章！

第 1 节：如何根据单列对整个表进行排序

假设您有下表，您需要根据“销售佣金”列按降序对表格进行排序，以便获得最高佣金的人应该排在表格的首位。让我们看看如何做到这一点。

第 1 步：首先将鼠标悬停在表格上，找到表格左上角的表格选择器图标。找到后，单击表格选择器图标以选择整个表格。

选择表格后，在顶部功能区中，将显示一个名为表格工具的上下文选项卡。在Table Tools选项卡下，将有 2 个子选项卡，即DESIGN和LAYOUT。单击布局选项卡。现在在LAYOUT选项卡的Data部分下，单击名为Sort的按钮。

第 2 步：在排序窗口中，首先您需要指定您的表格有一个标题行。为此，在排序窗口的底部，选择与My list has部分下的选项Header row对应的单选按钮。既然您已经提到表格中有一个标题行，那么在进行排序时将不会触及标题行。

接下来，在“排序依据”部分下，首先选择您希望进行排序的列。在这里，在示例中，我希望将销售佣金列作为我的排序标准。因此，我从排序方式下拉菜单中选择了相同的选项。

默认情况下，列的类型将从类型下拉菜单中选择。现在，选择与升序或降序排序对应的单选按钮。

全部完成后，点击OK按钮。

第 3 步：中提琴！您现在有了您想要的结果，您可以从现在开始轻松分析数据。

第 2 部分：如何仅对表中的单个列进行排序

如果您查看上一节中的结果表，您可以看到即使该表已根据销售佣金列完美排序，但Sl No列也已排序，这是不可取的。所以，让我们看看如何单独对Sl No列进行升序排序，同时保持其他 2 列不变。

第 1 步：单击并选择要排序的列。在下面的示例中，Sl No列。

选择列后，单击顶部的LAYOUT上下文选项卡，然后单击排序按钮。

第 2 步：现在在排序窗口中，在My list has部分下，选择与选项Header row关联的单选按钮。当排序发生时，这将使表格的第一行保持不变。

现在，在本例中选择列Sl No，您希望从排序方式下拉菜单中进行排序。

在窗口的右侧，选择升序。

现在，在“排序”窗口的最底部，单击名为“选项”的按钮。

第 3 步：现在您将打开“排序选项”窗口。

在排序选项部分下，仅选中与选项排序列对应的复选框。

准备好继续后，点击OK按钮。

第 4 步：您现在将返回“排序”窗口。只需点击确定按钮。

第5步：就是这样。您的 Word 表格现在已完美排序，从各个角度看起来都很棒。享受！