如何在 Google 表格中将文本转换为日期
在 Google 表格中按日期排序之前,您需要确保 Google 表格将您的日期值识别为日期(而不是文本)。
发现这些无效日期的简单方法是对齐。有效日期将与单元格右侧对齐,而文本将与左侧对齐。
当您对这些单元格进行排序时,日期无效会使您的数据无序。
如果您发现任何无效日期,您可以将它们转换为日期,以便正确排序。
在 Google 表格中将文本转换为日期:
- 打开格式菜单。
- 按号码>日期。
Google 表格会自动将您的数字转换为有效的日期值(如果它识别为一个)。
如何使用排序范围工具对 Google 表格中的数据进行排序
现在您确定所有数据都采用有效的日期格式,您可以在 Google 表格中按日期对数据进行排序。一个很好的方法是使用排序范围工具。您执行此操作的方式将取决于您的数据的布局方式。
按第一列中的日期对数据进行排序
如果您的日期位于所选数据的第一列,您只需单击几下即可根据此列对数据进行排序。
要在 Google 表格的第一列中按日期排序:
- 突出显示要排序的单元格,日期位于所选数据的第一列。
- 打开数据菜单。
- 按排序范围>按 X 列排序范围(A 到 Z)从最早到最新排序,或按 X 列排序范围(Z 到 A)按从最新到最早排序。X将根据所选单元格中第一列的字母而改变。
按不在第一列中的日期对数据进行排序
如果要按日期排序,但日期不在要排序的数据的第一列中,则需要使用稍微不同的方法。
要使用 Google 表格中的任何列按日期排序:
- 突出显示要排序的单元格。
- 在“数据”菜单上打开。
- 按排序范围>高级范围排序选项。
- 如果您的数据有列标题,请点击Data Has Header Row复选框。
- 打开排序方式下拉菜单。
- 选择包含您的日期的列标题。
- 如果您希望日期按升序排列,请选择AZ。如果您希望日期按降序排列,请选择ZA。
- 单击排序。
如何使用 SORT 功能对 Google 表格中的数据进行排序
如果您想保持原始数据不变,但按日期顺序创建新表,则可以使用SORT 功能。这会将排序的数据添加到您的电子表格中,从您键入公式的单元格开始。
使用 SORT 函数对数据进行排序:
- 单击要显示新数据左上角值的单元格。
- 键入=SORT(并键入您的数据范围(或使用鼠标选择单元格)。
- 键入一个逗号、包含您的日期的列的编号和另一个逗号。例如,如果您的日期在突出显示的数据的第二列中,您可以输入,2,
- 如果要按升序对日期进行排序,请输入TRUE。对于降序,输入FALSE。键入一个封闭的括号来完成您的公式。
- 按Enter 键,您的排序数据将出现。
整理您的 Google 表格数据
需要重新排列您的数据?了解如何在 Google 表格中按日期排序是按照上述步骤开始的好方法。
但是,您还可以通过其他方式使用 Google 表格对数据进行排序。例如,您可以按字母顺序排列 Google 表格中的数据或使用自定义数字格式对数据进行排序。
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