如何在 Google 表格中按日期排序

如何在 Google 表格中将文本转换为日期

在 Google 表格中按日期排序之前,您需要确保 Google 表格将您的日期值识别为日期(而不是文本)。

发现这些无效日期的简单方法是对齐。有效日期将与单元格右侧对齐,而文本将与左侧对齐。

google-sheets-aligned-dates

当您对这些单元格进行排序时,日期无效会使您的数据无序。

google-sheets-sorted-dates-text

如果您发现任何无效日期,您可以将它们转换为日期,以便正确排序。

在 Google 表格中将文本转换为日期:

  1. 打开格式菜单。
    google-sheets-format-menu-2
  2. 号码>日期
    google-sheets-format-date

Google 表格会自动将您的数字转换为有效的日期值(如果它识别为一个)。
google-sheets-valid-dates

如何使用排序范围工具对 Google 表格中的数据进行排序

现在您确定所有数据都采用有效的日期格式,您可以在 Google 表格中按日期对数据进行排序。一个很好的方法是使用排序范围工具。您执行此操作的方式将取决于您的数据的布局方式。

按第一列中的日期对数据进行排序

如果您的日期位于所选数据的第一列,您只需单击几下即可根据此列对数据进行排序。

要在 Google 表格的第一列中按日期排序:

  1. 突出显示要排序的单元格,日期位于所选数据的第一列。
  2. 打开数据菜单。
    google-sheets-data-menu
  3. 排序范围>按 X 列排序范围(A 到 Z)从最早到最新排序,或按 X 列排序范围(Z 到 A)按从最新到最早排序。X将根据所选单元格中第一列的字母而改变。
    google-sheets-sort-range-by-column

按不在第一列中的日期对数据进行排序

如果要按日期排序,但日期不在要排序的数据的第一列中,则需要使用稍微不同的方法。

要使用 Google 表格中的任何列按日期排序:

  1. 突出显示要排序的单元格。
    google-sheets-highlighted-columns
  2. 在“数据”菜单上打开。
    google-sheets-data-menu
  3. 排序范围>高级范围排序选项
    google-sheets-advanced-sorting
  4. 如果您的数据有列标题,请点击Data Has Header Row复选框。
    google-sheets-data-header-row
  5. 打开排序方式下拉菜单。
    google-sheets-sort-by
  6. 选择包含您的日期的列标题。
    google-sheets-sort-by-column
  7. 如果您希望日期按升序排列,请选择AZ。如果您希望日期按降序排列,请选择ZA
    google-sheets-sort-ascending
  8. 单击排序
    google-sheets-sort

如何使用 SORT 功能对 Google 表格中的数据进行排序

如果您想保持原始数据不变,但按日期顺序创建新表,则可以使用SORT 功能。这会将排序的数据添加到您的电子表格中,从您键入公式的单元格开始。

使用 SORT 函数对数据进行排序:

  1. 单击要显示新数据左上角值的单元格。
  2. 键入=SORT(并键入您的数据范围(或使用鼠标选择单元格)。
    google-sheets-sort-formula
  3. 键入一个逗号、包含您的日期的列的编号和另一个逗号。例如,如果您的日期在突出显示的数据的第二列中,您可以输入,2,
    google-sheets-sort-column
  4. 如果要按升序对日期进行排序,请输入TRUE。对于降序,输入FALSE。键入一个封闭的括号来完成您的公式。
    google-sheets-sort-true
  5. Enter 键,您的排序数据将出现。
    google-sheets-new-sorted-data

整理您的 Google 表格数据

需要重新排列您的数据?了解如何在 Google 表格中按日期排序是按照上述步骤开始的好方法。

但是,您还可以通过其他方式使用 Google 表格对数据进行排序。例如,您可以按字母顺序排列 Google 表格中的数据或使用自定义数字格式对数据进行排序。

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun175472.html

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