Apple 不应该花八年时间将邮件合并重新引入 Pages，但现在它又回来了。以下是如何充分利用新功能。
即使您曾经知道如何在 Pages 中使用邮件合并，但距该应用程序允许您使用已经有近十年的时间了。Pages 5.0的2013 版取消了这个非常重要的文字处理功能，但现在 Pages 12.1 的2022 版又把它带回来了。
有必要，也有必要。如果您碰巧不需要它，您甚至可能从未注意到缺少邮件合并。
但是如果你确实需要它，如果你的工作会因为它而变得更容易，那么唯一比 Apple 忽略 Pages 中的邮件合并更糟糕的是它曾经做得很好。
不过，它现在又好了。因此，无论您是邮件合并的新手，还是想在这段时间后复习一下，或者您想知道大惊小怪的原因，这就是您现在可以做的。
请注意，这适用于Mac、iPhone和iPad。它需要 Pages 12.1， Mac本身需要macOS Big Sur或更高版本，或者 iPhone 或 iPad 需要iOS 14、iPadOS 14 或更高版本。
邮件合并有什么作用
这个术语只有在您已经知道它的含义时才能以某种方式不言自明。有邮件，对，然后你把东西和它合并。
您合并的内容包括姓名、地址或任何其他联系方式。你写一封信，或者你写一个信封，然后告诉 Pages 用一个名字列表打印出来。
如果列表中有 400 个名字，Pages 会打印 400 个字母。更有用的是，每个字母都有不同的联系人姓名、地址等。
因此，邮件合并需要的是某种形式的姓名列表，以及您希望将这些姓名插入其中的字母或信封文本。
创建您的姓名和地址列表
你已经这样做了。默认情况下，Pages 将使用您现有的联系人数据库进行邮件合并。
使用联系人进行邮件合并
这时候你会看到你让你的通讯录变得多么混乱。多年来，您添加了人们的新手机号码而不删除旧手机号码，等等。
确实，您应该检查整个联系人数据库并确保它是最新的，但您永远不会这样做。因此，请创建一组新的人，您将向其发送邮件合并信件。
在“联系人”中，选择“文件”、“新建组”，然后为该组命名。然后找到您要添加到其中的人，并将他们的联系人卡片拖到该组的名称上。
请注意，不幸的是，您不能在此处使用智能组，它必须是常规组。因此，没有办法创建一个邮件合并组，您可以通过添加或删除标签来自动添加或删除该组。
不过，至少，您创建的任何组中的名称肯定会少于整个数据库中的名称。因此，通过检查是一个较小的数字。
使用 Numbers 进行邮件合并
或者，您可以创建将在邮件合并中使用的 Numbers 电子表格。优点是这可以是您为其他人进行的组邮件合并，并且名称不必进入您自己的联系人数据库即可工作。
它必须是 Numbers 电子表格，而不是 Excel 或 CSV 电子表格。
否则，您在该表中放入的内容完全取决于您。名字、姓氏、工作地址或其他任何内容都可以输入。
使用 Pages 模板进行邮件合并
- 在 Mac 上打开 Pages 模板，例如 Letter
- 单击文档图标
- 滚动到底部并选择邮件合并
- 单击出现的窗格顶部的合并…
- 选择联系人或电子表格
- 如果您选择联系人，您可以选择一个组
- 如果您选择电子表格，则必须找到该文件
- 点击预览看看会发生什么
- 当您对预览感到满意时，单击合并
请注意，即使在Apple Silicon Mac 上，邮件合并也是一项缓慢的工作。您会看到进度计数在您想要的所有联系人中起作用，但是一旦得到很多，它通常会出现冻结。
这是正常的，几秒钟后，您在 Pages 中的一页信件现在可能长达数百页。每一页都有相同的字母，但信息不同。
如何添加邮件合并字段
Apple 的 Pages 模板非常好，但您可能拥有自己喜欢的模板。在这种情况下，您需要告诉 Pages，比如说，这封信的哪一部分要包含收件人的姓名。
无论您是在一个完全空白的新文档中执行此操作，还是要将此类字段添加到模板中的现有字段，过程都是相同的。
- 将光标定位在您希望字段移动的位置
- 再次打开文档窗格
- 向下滚动并单击邮件合并
- 这次单击窗格底部的添加合并字段
- 选择一种字段类型，即姓名、电子邮件（家庭）等。
现在已经完成了。这个新字段会在 Pages 文档中自动突出显示，因此您可以看到您放置它的位置。
您可以通过选择它来编辑此或任何其他合并字段，有两种方法可以做到这一点。也就是说，只要“文档”窗格打开，并且您已单击“邮件合并”部分，就有两个。
在这种情况下，您只需单击您希望有邮件合并字段的信函的任何部分。例如，您可以单击有地址的位置，或者就在“亲爱的…”一词之后。
不过，有一种不那么幸运的方法。打开该文档窗格后，“邮件合并”部分会显示名为“电话”、“工作地址”和类似项目的字段的垂直列表。
单击该列表中的条目并选择它，但您也会突出显示信中的相应区域。
苹果没有让它变得容易，只是更容易
现在使用 Apple 内置的 Pages 邮件合并功能显然比以前更容易了。您过去必须将 AppleScript 变通办法串在一起，并希望。
但是邮件合并传统上一直是一个令人困惑的文字处理器功能，因为它有一个有用的功能。每当您从外部数据库源编译文档时，很容易混淆您的日期。
然而，小心谨慎，并可能进行一些练习，新的 Pages 邮件合并功能已尽可能简化。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun174986.html
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