如何使Excel自动完成缩写

你厌倦了打字和打字吗?好吧,我们告诉你,至少在使用 Excel 时,你会从打字中得到休息,怎么样?兴奋的?我们也是!

这篇 Geek Page 文章是关于如何为单词分配替换词,以便每当遇到该词时,它会自动随替换词而更改。例如,如果您的 Excel 表格中有很多地方要写您的超长公司名称,您只需为其分配一个短关键字,每当您写此关键字时,长公司名称将自动替换为它。按照本文中提到的步骤,您可以为任意数量的单词创建任意数量的替换

那你还在等什么?让我们直接深入文章,了解这个超酷的 Excel 技巧。

第 1 步:假设您有缩写TGP。每次键入时,您都希望它立即被The Geek Page替换。

 

1_initial-min

 

第 2 步:首先,单击选项卡功能区中的文件选项卡。

2_file-min

 

第 3 步:在左侧窗格中,单击选项

 

3_options-min

 

第 4 步:现在将在您面前打开一个名为Excel 选项的窗口。

在窗口的左侧,单击选项打样

现在在右侧,在“自动更正选项”部分下,单击“自动更正选项”按钮,以“更改 Excel 在您键入时更正和格式化文本的方式”

 

4_autocorrect-min

 

第 5 步:查找文本字段ReplaceWith

替换文本字段中,输入要替换的单词/单词。

现在在With字段中,输入您的替换单词/单词。

例如,我希望每次遇到TGP时都将其替换为The Geek Page 。因此,在Replace文本字段中,我输入了TGP一词,在With文本字段中,我输入了The Geek Page

完成后,点击底部的添加按钮。

 

5_replace_with-min

 

第 6 步:您可以看到单词已成功添加以及替换。点击确定按钮。

 

6_ok-min

 

第 7 步:您现在可以返回 Excel。开始输入TGP。当您按下Enter键或空格字符时,您可以看到 TGP 自动替换为替换词。

注意:请注意自动更正选项区分大小写。也就是说,TGP 有效,但 tgp 无效。

 

7_success-min

 

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun171262.html

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