通常需要将 PDF 文档插入 Excel 工作表。就像公司的项目列表一样,我们可以立即将文本和字符数据附加到 Excel 单元格中。但是,如果想将特定项目的解决方案设计附加到其相应的数据行怎么办?嗯,人们经常停下来思考。有时思考也不起作用,因为解决方案并不简单。
深入研究这篇文章,了解如何轻松地将多个 PDF 文档插入 Excel 工作表,以及非常特定的数据行。
示例场景
在本文所示的示例中,我们有一个名为Product Category的列,它在每个单元格中列出了一个项目名称。另一列Product Specifications应该填写相应产品类别的产品目录。目录为 PDF 格式,对于每个产品类别,我们都有不同的 PDF。让我们看看如何在单元格中插入 PDF 来完成这项任务。
第 1 部分:如何在 Excel 工作表中嵌入 PDF 文档
第 1 步:首先,单击要插入 PDF 的单元格。接下来,单击Excel 窗口顶部的INSERT选项卡。
第 2 步:现在查看“插入”选项卡下顶部功能区的右上角。您应该会看到一个包含文本框、页眉和页脚以及其他相关设置的部分。单击图标以插入对象,如下面的屏幕截图所示。
第 3 步:在“对象”窗口中,单击“从文件创建”选项卡。
使用浏览按钮浏览您的机器以查找要插入的 PDF。
现在,选中与Display as icon选项对应的复选框。
最后,点击确定按钮。
第4步:就是这样。您的 PDF 现在已成功插入您的 Excel 工作表。您只需双击PDF文件即可打开它。
第 2 节:如何修复单个单元格内的嵌入式 PDF
如果您减小行的高度,您会看到您插入的 PDF 图标不会自行调整大小以适应其单元格。现在让我们看看如何解决这个问题。
第 1 步:首先确保您的 PDF 图标完全位于其各自的单元格内。为此,您可以使用移动和调整大小选项。
要移动 PDF 图标,将鼠标悬停在它上面,您将看到一个十字形图标。您可以单击它并拖动它以移动 PDF 图标。
要调整 PDF 图标的大小,请单击单元格边框上的小空心方形图标,然后向内或向外拖动它们。
第 2 步:一旦图标完全位于单元格内,右键单击它,然后选择“设置对象格式”选项。
第 3 步:在“格式化对象”窗口中,单击“属性”选项卡。
选择对应于选项Move and size with cells的单选按钮。
完成后点击确定按钮。
第 5 步:现在,如果您调整行高的大小,您可以看到 PDF 图标也随之调整大小。
第 3 部分:如何重命名嵌入的 PDF
虽然现在一切看起来都很完美,但如果您查看插入的 PDF 的名称,您会发现它包含整个文件路径。嗯,确实是剧透。哦,是的,让我们也修复它。
第 1 步:右键单击 PDF 图标,单击选项Acrobat 文档对象,然后单击转换选项。
第 2 步:在转换窗口中,单击更改图标按钮。
第 3 步:在更改图标选项下,您可以在标题字段下为 PDF 文件指定任何名称。
完成后,点击确定按钮。
第4步:就是这样。现在,您的 PDF 已以正确的名称完美地插入到 Excel 工作表中。享受!
您可以重复相同的步骤将任意数量的 PDF 插入 Excel 工作表。
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