如何离线访问 Google Drive 文件

Google Drive 是一个很棒的云存储工具。它提供在大多数设备上的轻松访问、即时备份数据的能力,以及适用于大多数用户的全面免费存储计划。

只要您可以访问互联网,Google 云端硬盘就可以让您从任何地方访问您的文件。但是你没有连接到网络的时候呢?您仍然可以离线访问您的文件吗?让我们来了解一下!

您可以离线查看和编辑 Google Drive 文件吗?

是的,您可以离线查看和编辑您的 Google Drive 文件,只要您将它们离线保存在应用程序中或使用网络扩展程序。此外,您需要记住,Google Drive 仅支持离线保存某些文件类型,具体取决于您当前使用的设备。以下是使用 Google Drive 时不同设备支持的文件。

  • Android 设备: Google 文档、Google 幻灯片、Google 表格、视频、PDF 和图像。
  • iOS 设备: Google 文档、Google 幻灯片和 Google 表格。
  • 桌面设备:谷歌文档、谷歌表格和谷歌幻灯片。

请记住,如果您希望离线查看不受支持的文件类型,则很容易绕过此限制。在这种情况下,您可以选择下面提到的任一解决方法。

  • 下载文件:您可以简单地将文件下载到本地存储,以便离线使用。如果您需要一些一次性文件进行试验,您甚至可以创建多个副本。
  • 更改文件扩展名:这不是推荐的解决方案,但它是一种离线保存不受支持的文件的方法。将文件扩展名更改为支持的文件类型将允许您保存文件以供离线使用。但是,由于文件扩展名不正确,它将无法使用。

如何离线访问 Google Drive 文件

现在我们已经介绍了该过程,以下是您可以离线访问 Google Drive 文件的所有方法,具体取决于您当前使用的设备。

在桌面上

使用 PC 或 Mac 时,您需要满足一些要求,以便轻松保存 Google Drive 文件以供离线使用。满足这些要求后,您可以按照后续部分离线访问您的云端硬盘文件。让我们开始吧。

要求 

  • 在线访问: 您首先需要连接到互联网,以便我们可以为您的帐户启用离线文件访问。
  • 支持的浏览器: 您必须使用支持的基于 chromium 的浏览器,即:Google Chrome 或 Microsoft Edge。
  • 浏览器扩展:您将需要 Google Docs Offline Chrome 扩展来帮助离线管理您的 Google Drive 文件。
  • 存储空间:如果您打算下载较大的文件或大量文件,请确保您有足够的本地存储空间。

满足要求后,您可以使用以下教程帮助您在桌面设备上离线访问云端硬盘文件。

方法一:使用网络应用

如果您希望在浏览器中使用 Google 云端硬盘,则可以使用以下步骤帮助您离线访问文件。

第 1 步:安装 Google Docs 离线 Chrome 扩展程序
  • Google Docs 离线 Chrome 扩展程序| 下载链接

访问上面的下载链接,然后点击 Add to Chrome

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单击Add extension确认您的选择 。

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现在将为您的浏览器安装扩展程序。现在使用下一部分启用对您帐户的离线访问。

第 2 步:启用离线访问

在浏览器中安装扩展程序后,请访问下面的链接。

  • Google 云端硬盘设置| 关联

现在选中 离线时在此设备上创建、打开和编辑您最近使用的 Google 文档、表格和幻灯片文件复选框。

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单击 完成

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就是这样!您现在将在桌面上启用离线访问。

第 3 步:保存文档以供离线使用

我们现在可以选择并保存文档以供离线使用。请按照以下步骤帮助您完成该过程。

访问此链接以在您的浏览器中打开 Google Drive。右键单击要离线保存的文件。

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选择 离线可用

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就是这样!所选文件现在可以离线使用了。您可以在屏幕的左下角跟踪相同的进度。

您可以对要离线访问的所有文件重复上述步骤。

方法 2:使用 Google Drive 桌面应用程序

您还可以使用 Google Drive 桌面应用程序离线访问您的文件。请按照以下教程帮助您入门。

注意:本教程假定您已在桌面上安装了 Google Drive 应用程序。如果没有,您可以从此链接下载。

选项 1:启用特定文件的离线访问

打开您的文件资源管理器,然后单击 左侧边栏中的Google Drive 。您还可以在 此 PC 下找到与虚拟驱动器相同的内容。

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打开 我的驱动器

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现在找到您希望离线访问的文件,并且Shift + right-click相同。

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将鼠标悬停在 离线访问上并选择 离线可用

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就是这样!所选文件现在可以在您的 PC 上离线使用。

选项 2:镜像您的整个 Google Drive 库以供离线访问

单击任务栏中的驱动器图标,然后单击该p3J-ZSPOLtuBBR_ofWTFDfdgAYQgi8mR5c76ie8XQ2wjegk7-yyU5zdRVHKybQgUlQw36-h36-3图标。

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单击 首选项

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选择 Google 云端硬盘

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现在单击 镜像文件

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单击 更改文件夹位置

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现在选择一个您希望离线存储整个 Google Drive 库的文件夹。单击 确认位置

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高枕无忧,Google 现在将开始下载您的所有云端硬盘文件以供离线使用。此过程可能需要一些时间,具体取决于可用存储空间、设备资源和可用网络带宽。

在移动

如果您使用的是移动设备,则可以根据您当前的平台使用以下任一教程。

安卓版

Android 用户需要满足以下要求才能在其设备上离线访问 Google Drive 文件。

要求
  • 互联网连接
  • 谷歌云端硬盘应用| 下载链接
  • Google 文档、幻灯片或表格,具体取决于您希望离线查看的文件。

打开 Google Drive 应用程序并使用您的 Google 帐户登录。登录后,找到您要离线查看的文件。点击oLoRPrHJd7m46sWijX6zBWnEnfslP62AxJSwt5Nj0bNbpaYHz2pyscExleiofsH2kQw36-h36-2图标。

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选择 脱机可用

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该文件现在可以在您的设备上进行离线访问。

对于 iOS

如果您是 iPhone 用户,那么您可以使用以下教程离线查看您的文件。

要求
  • 谷歌云端硬盘应用| 下载链接
  • 互联网连接
  • Google 文档、表格或幻灯片应用程序,具体取决于您希望离线查看的文件。
指导

如果您尚未登录,请打开 Google Drive 应用并使用您的帐户登录。登录后,找到您要保存以供离线使用的文件,然后点击oLoRPrHJd7m46sWijX6zBWnEnfslP62AxJSwt5Nj0bNbpaYHz2pyscExleiofsH2kQw36-h36-2它旁边的图标。

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现在点击离线使用

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该文件现在将保存并在您的设备上离线使用。您可以根据文件类型使用 Google Docs 应用程序之一打开它。

如何离线访问不受支持的 Google Drive 文件

您可以通过两种方式访问​​您设备上不受支持的 Google Drive 文件,将文件下载到您的设备或更改其文件扩展名以便离线保存。我们建议您下载该文件而不是更改其文件扩展名,因为这将帮助您根据需要查看和使用该文件。更改文件类型将使您的文件无法使用,这会适得其反。以下是在您的设备上下载 Google Drive 文件的方法。

在桌面上

您可以使用 Google Drive 网络应用程序或使用

在您的浏览器中打开 Google Drive 并导航到您要下载到 PC 的文件。找到后右键单击相同的内容。

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点击 下载

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所选文件现在将在您的设备上排队等待下载。您可以在屏幕的右下角跟踪相同的进度。Google 通常会将较大的文件压缩为 .ZIP 存档,以便于带宽管理。

在移动

如果您是移动用户,则可以使用以下任一教程将 Google Drive 文件下载到本地存储。

安卓版

打开 Google Drive 应用程序并点击 文件

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现在,您将看到 Google Drive 中的所有文件。滚动列表以找到您要下载的文件,然后点击oLoRPrHJd7m46sWijX6zBWnEnfslP62AxJSwt5Nj0bNbpaYHz2pyscExleiofsH2kQw36-h36-2图标。

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完成后,选择 下载

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就是这样!所选文件现在将下载到您的本地存储。您可以使用通知中心的通知来跟踪相同的进度。

对于 iOS

打开 Google Drive 应用程序并点击 文件

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选择M2CPWckrWvwxG_q9NAKz-Uf7e4ewXm5h2wGpck51i24wsz5XHkt2b-C824kEibMOh_sw36-h36 要下载到 PC 的文件旁边的图标。

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现在点击 打开

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点击 保存到文件

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通过导航到应该在屏幕上打开 的文件应用程序中的相同位置来选择本地存储上的位置 。

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如果您想创建一个新文件夹,您可以点击右上角的相同图标。

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选择您的位置后,点击 保存

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就是这样!所选文件现在将保存到您的本地存储中。

常见问题

在保存 Google Drive 文件以供离线使用时,这里有一些常见问题可以帮助您快速掌握最新的可用信息。

为什么我无法离线访问不受支持的文件类型?

Google 无法在其专用应用程序中打开不受支持的文件类型,并且每次您启动下载或保存文件以供离线查看时运行的 Google 恶意软件服务也无法扫描它们。

这是 Google 在保存文件以供离线查看时不支持除支持的应用程序以外的文件类型的主要原因之一。除此之外,谷歌一直是一家首先迎合其生态系统的公司,考虑到 Android 设备可以离线保存和查看视频、图像和 PDF 文件,这是有道理的。

我是否需要专门的应用程序才能打开离线保存的文件?

是的,您需要专门的应用程序才能打开离线保存的文件。这些主要包括以下应用程序。

注意:这不适用于桌面用户。

  • Google 文档:适用于 .doc、.docx、.txt 等。
  • Google 幻灯片:适用于 .GSLIDES、.PPT、.PPTM 等。
  • Google 表格: 适用于 .xls、.xlsx、.xlsm、.xlt、.xltx、.xltm、.ods 等。

我可以通过更改文件扩展名来离线保存不受支持的文件吗?

是的,如上所述,这确实是可能的,但是,这会使文件无法使用,因为您无法在任何受支持的应用程序中打开它。因此,不建议更改文件扩展名以离线保存文件。

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