如何在 Google Docs 上创建电子邮件草稿
创建电子邮件草稿的功能是Google Docs 上提供的新功能之一。该功能是新模板的一部分，可以插入到您正在处理的文档中。要创建电子邮件草稿，请打开Google 文档并为您的电子邮件选择一个黑色文档。
当文档加载到屏幕上时，单击顶部工具栏中的 “插入”选项卡。
在出现的菜单中，转到Building Blocks >电子邮件草稿。
Google Docs 会将类似电子邮件的模板应用于您的文档。您将看到收件人、抄送、密送和主题部分旁边的框。
要添加您要发送此电子邮件的人，请单击“收件人”旁边的空白文本框并开始输入他们的电子邮件地址，或使用“ @ ”并输入他们的姓名以从您的联系人中添加他们。
您可以对“抄送”和“密件抄送”部分执行相同操作。
导航到主题框并输入要显示为电子邮件主题的文本。
要开始处理电子邮件正文，请单击主题正下方的空白区域，直到您看到“写电子邮件”横幅出现。您可以在此处草拟要发送的电子邮件。
如何将 Google Docs 上的电子邮件草稿保存到 Gmail
完成草稿撰写后，您可以通过单击刚刚创建的草稿左侧 的蓝色Gmail 图标将此草稿发送到您的 Gmail 帐户。
您应该会在左下角看到“在 Gmail 中创建草稿”横幅。
如何从 Gmail 发送电子邮件草稿
完成上述操作后不久，屏幕上将出现一个新的弹出窗口，用于在 Gmail 中加载此草稿。从那里您可以在发送电子邮件之前对电子邮件进行进一步修改并添加其他元素。
您还可以在此处访问 Gmail 上的草稿。
当您在 Docs 上创建电子邮件草稿时会发生什么？
如果您在 Google Docs 中完成了电子邮件草稿的创建，请单击草稿模板左侧显示的蓝色 Gmail 图标。当您这样做时，Google 文档将请求您的网络浏览器在新的弹出窗口中打开 Gmail 中的草稿。您可能必须在浏览器的网站设置部分启用文档弹出窗口，当您这样做时，您应该会看到一个新窗口，其中加载了您在 Gmail 中创建的草稿。
您可以使用此窗口对帖子进行进一步修改。由于无法直接从 Google Docs 发送电子邮件，因此在 Gmail 上预览电子邮件这一额外步骤可防止您错误地发送电子邮件。您必须知道，当您发送在 Google 文档上创建的草稿时，该草稿将保存到您用于登录文档的电子邮件地址。如果您有多个 Gmail 地址，则只能从您要发送的电子邮件的文档中创建草稿。
如何访问您的 Google 文档草稿
当您在 Google 文档上创建电子邮件草稿时，您可以使用蓝色的 Gmail 图标立即在 Gmail 上预览它们。当您在 Gmail 中预览草稿时，它会直接发送到 Gmail 的草稿文件夹。要访问您在 Google Docs 上创建的电子邮件草稿，请打开Gmail并单击左侧边栏 上的草稿文件夹。
或者，您可以使用以下链接访问 Gmail 上的草稿页面：mail.google.com/mail/#drafts
在草稿中，您应该能够在顶部看到您最近在 Google 文档中创建的草稿。要编辑或发送此草稿，请单击您创建的电子邮件，您应该会看到一个显示该电子邮件的浮动窗口。
如果您在对此帖子进行所有更改后感到满意，请单击发送，就像发送任何其他电子邮件时一样。
为什么要在 Google 文档上创建电子邮件草稿？
Gmail 是一种一站式电子邮件服务，可让您轻松查看、回复、创建和标记电子邮件，并且最近与 Google Chat 和 Google Meet 集成，该服务变得比以往任何时候都更具协作性。虽然创建电子邮件的过程保持不变，但您可能希望避免从您的帐户意外发送电子邮件，因为如果您在起草电子邮件时错误地单击了“发送”按钮，可能会发生这种情况。
为避免这种情况，您可以改用 Google 文档来创建要发送给 Gmail 上的某人的电子邮件。由于您在 Docs 上创建的草稿只能发送到 Gmail 而不会直接发送给某人，因此您可以避免发送不完整的电子邮件或发送给错误的人的情况。
使用 Google Docs 创建电子邮件的另一个优势是您可以在编写电子邮件时与他人协作。如果您正在处理需要组织中其他人批准的电子邮件，您可以邀请他们查看、评论或编辑您作为电子邮件草稿准备的文档，然后再通过 Gmail 发送。
在 Google Docs 上创建电子邮件草稿的另一个好处是，您可以使用它多次发送同一封电子邮件，而无需一遍又一遍地复制和粘贴电子邮件中的所有内容。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun166543.html
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