如何在 Google 表格中搜索

如何在 Google 表格中使用快速查找工具

在 Google 表格中搜索的最快方法是使用 快速查找 工具。此工具允许您搜索当前活动的工作表。虽然它不强大,但它很快。

您可以使用它快速搜索数字、字母或特殊字符。任何匹配的结果都将突出显示,允许您循环浏览并识别您正在寻找的数据。但是,您需要使用键盘快捷键才能使用它。

要在 Google 表格中使用快速查找:

  1. 打开您的 Google 表格电子表格并选择正确的表格。
  2. 使用键盘快捷键 Ctrl + F打开快速查找工具。
  3. 在弹出的搜索栏中,输入您的搜索查询。Google 表格会自动突出显示任何匹配的条目。
  4. 要循环显示匹配结果,请按 向上 向下 箭头图标。
  5. 完成后,按 退出图标。
    Google-Sheets-Quick-Find-Tool

需要更深入的搜索?您可以改用查找和替换工具。

如何在 Google 表格中使用查找和替换

查找和替换工具建立在快速查找工具提供的搜索功能之上。它允许您创建更详细的搜索条件,例如限制搜索以匹配案例的能力。

您还可以使用正则表达式 (regex) 搜索语法,以及使用该工具替换匹配结果。它还允许您在整个电子表格中搜索结果,而不仅仅是活动工作表。

要在 Google 表格中使用查找和替换:

  1. 打开您的 Google 表格电子表格。
  2. 编辑>查找和替换
    Google-Sheets-Edit-Find-Option
  3. 在“查找 ”框中,键入您的搜索条件并使用其他选项来定制您的搜索查询。
  4. 如果要替换找到的结果,请在替换为 框中输入替换结果。
  5. 准备好后,按 查找 开始搜索。
  6. 重复按 Find 循环浏览每个匹配结果,或按 Replace将值替换为 Replace with框中的值。
  7. 如果要替换所有值,请替换 Replace all
  8. 完成后,按 完成
    Google-Sheets-Find-Replace-Options

在 Google 表格中搜索的其他方法

您可以使用其他方法在 Google 表格中进行搜索,而无需使用查找工具。

例如,您可能决定在电子表格中使用条件格式然后,您可以使用条件格式规则在 Google 表格中搜索并突出显示重复项。找到它们后,您可以删除它们。

Google-Sheets-Example-Conditional-Formatting-Search

Google 表格中的条件格式规则示例,用于突出显示数字。

您还可以使用VLOOKUP 等函数在电子表格本身中搜索并返回结果。这更复杂,但它允许您使用在电子表格中找到的结果。然后,您可以在公式中使用该信息。

但是,最简单的方法是使用电子表格中的快速查找或查找和替换工具。这也是我们向大多数用户推荐的方法。但是,如果您需要更高级的内容,则可以使用条件格式或 VLOOKUP 等功能在 Google 表格中进行搜索。

有效使用 Google 表格

使用我们上面概述的步骤,您应该能够在 Google 表格中快速搜索以找到您要查找的数据。

这只是 Google 表格必须提供的众多有用功能之一。如果您是Google 表格的新手,您可能需要考虑如何按字母顺序排列,以便您将值从 A 到 Z(或 Z 到 A)排序。

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun164462.html

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