如果您不锁定和保护 Word 文档，其他人打开您的 Word 文档并覆盖它的可能性非常高。好吧，确保没有其他人编辑您的 Word 文档的一种方法是打印出来。但可以肯定的是，此选项并不总是实用的，因为这涉及物理副本。另一种选择是将您的 Word 文档转换为 PDF，然后共享 PDF。但确实有可用的 PDF 编辑器，而且编辑 PDF 也很容易。
那么还有其他解决方案吗？您如何锁定您的文档并设置密码，以便任何想要编辑您的文档的人都必须输入此密码？听起来很酷？那么，请继续阅读。
如何锁定和保护 Microsoft Word 文档
第 1 步：首先，在 Microsoft Word 中打开要锁定和保护的 Word 文档。
现在，单击顶部的“审查”选项卡。然后单击“保护”部分中的“限制编辑”按钮。
第 2 步：当限制编辑选项打开时，执行以下操作：
- 在编辑限制部分下，选中与Allow only this type of editing in the document对应的复选框。
- 在同一部分本身下，从关联的下拉菜单中选择无更改（只读） 。
- 现在，在Exceptions (optional)标题下，选中与Everyone对应的复选框。
- 最后，在“开始执行”部分下，单击“是，开始执行保护”按钮。
第 3 步：您现在可以看到一个名为Start Enforcing Protection的窗口。在密码部分下，您必须提供密码以保护您的文档，然后通过重新输入密码来确认密码。如果您想稍后解锁您的文档，则需要此密码。如果您认为自己会忘记密码，请将密码写在某处。
输入密码后，点击确定按钮。
第4步：就是这样。您的文档现在受到保护。如果您现在尝试编辑您的文档，在窗口的底部，您将收到一条消息，指出不允许此修改，因为选择已锁定。
如何解锁受保护的 Microsoft Word 文档
因此，没有人可以再编辑您的文档了。但是，如果您自己想在将来的某个时间编辑文档怎么办？好吧，让我们看看如何做到这一点。
第 1 步：打开受保护的文档，然后单击顶部的“审阅”选项卡。接下来，单击“限制编辑”按钮。
在限制编辑选项下，您将能够看到一个名为停止保护的按钮。点击它。
第 2 步：您现在将被提示输入您在第 1 节中锁定文档时使用的密码。输入密码并点击OK按钮。
第3步：你去！您的文档不再受保护。您可以根据需要进行任意数量的编辑并再次锁定它。享受！
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun163753.html
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