如果您每天都会收到很多电子邮件,那么您可能很难处理那些对您很重要的邮件。即使您腾出时间打开收到的每封电子邮件,如果您手头的任务很忙,您仍然有可能忘记向其中一些电子邮件发送回复。
在这些情况下,您可能希望保存一封电子邮件以供以后查看,这样它目前就不会打扰您,您可以在以后有空时查看它。多亏了 Gmail,您可以对收件箱中收到的电子邮件使用贪睡功能,以便它们在一段时间内从您的收件箱中消失,并在您需要时重新出现。
在这篇文章中,我们将帮助您了解 Gmail 的贪睡功能的全部内容、它的工作原理以及您以后如何使用它来查看电子邮件。
什么是 Gmail 上的贪睡?
在 Gmail 上延后邮件可以让用户在有限的时间内暂停对话,以便他们稍后可以回复。您可以将电子邮件延迟到将来的任何日期或时间,当时间到时,Gmail 会以与新电子邮件相同的方式通知您该电子邮件。当您使用贪睡时,您可以选择将电子邮件推迟到今天晚些时候、明天、本周末、下周,或者添加自定义日期和时间几个月或几年后。
您在 Gmail 中暂停的电子邮件会立即从您的收件箱中消失,并被移至“暂停”文件夹,您可以在其中访问您之前暂停的所有电子邮件。您可以暂停收件箱中的任何电子邮件,包括主要、更新或促销等任何类别的已读和未读邮件。当延后包含多封邮件的电子邮件时,Gmail 会将它们视为任何其他电子邮件,从而从您的收件箱中删除整个线程并将其转移到延后文件夹。
如何暂停电子邮件
如果您有一封电子邮件想要稍后查看,您可以按照以下步骤使用贪睡功能来推迟其通知。
在网上
要在网络上延后电子邮件,请在网络浏览器上打开Gmail,然后将鼠标悬停在要延后的电子邮件上。现在,单击电子邮件最右侧 的贪睡按钮(标有时钟图标)以获得更多选项。
您还可以在打开电子邮件后通过单击顶部 的“暂停”按钮(在电子邮件主题行上方)暂停电子邮件。
另一种选择是右键单击要暂停的消息,然后从出现的菜单中 选择暂停。
在出现的溢出菜单中,选择您希望收到此电子邮件通知的时间。您可以从此菜单中选择任何默认时间——今天晚些时候、明天、本周末或下周。除了这些选项中的每一个之外,您还可以查看贪睡时间结束的日期和时间。
如果您想设置自定义时间,请单击Pick date & time。
将出现一个对话框,您可以在其中查看日历和一些其他选项。从日历中选择您希望收到通知的日期,然后在右侧输入您的首选时间。当您选择了您喜欢的贪睡持续时间后,点击保存。
您会在 Gmail 屏幕的左下角看到“对话已暂停”横幅。选定的电子邮件将立即发送到 Gmail 中的已延后文件夹。
批量延后多封电子邮件:
您还可以通过选中要暂停的电子邮件左侧的框来一次暂停多封电子邮件。选择所需的电子邮件后,单击顶部 的贪睡按钮,然后按照与上述相同的步骤设置贪睡持续时间。
对于启用了键盘快捷键的 Gmail 用户,从收件箱中选择电子邮件后,可以通过按键盘上的 “ B ”来暂停电子邮件。
在电话上
要在您的 iPhone 或 Android 手机上暂停电子邮件,请在您的 Android 或 iOS 设备上打开Gmail应用程序。现在,选择您收到的要暂停的电子邮件。
当主打开时,点击右上角 的三点图标。
在出现的菜单中,选择贪睡。
您现在将看到一个溢出菜单,它为您提供预设的暂停消息的持续时间。您可以根据自己的喜好从该菜单中选择一个选项——今天晚些时候、明天、本周末或下周。在每个选项下方,您会看到贪睡结束的日期和时间。
如果您想设置自定义时间来暂停邮件,请点击选择日期和时间。
将弹出一个新屏幕,其中显示日历以及其他选项。在这里,选择您希望从日历中收到所选消息通知的日期。
要选择自定义时间,请点击时间,然后选择自定义。
现在,选择一个首选时间来关闭底部消息的贪睡,然后点击下一步。
要设置此时间,请点击右上角 的保存。
该消息现在将从您的收件箱中删除并发送到 Snoozed 文件夹。您现在应该会在底部看到一个横幅,上面写着“延后到 <日期和时间>”。
批量延后多封电子邮件:
您还可以通过长按要暂停的任何一封电子邮件,然后选择更多要暂停的电子邮件,一次在手机上暂停多封电子邮件。选择一堆电子邮件后,点击三点图标。
接下来,从弹出菜单中选择暂停,然后按照之前的步骤暂停所有选定的电子邮件。
当您在 Gmail 上暂停邮件时会发生什么?
当电子邮件在 Gmail 中被延后时,它会自动从您的收件箱中删除并发送到延后文件夹。根据您用来延后消息的设备,您应该会在底部看到标有“对话延后”或“延后到 <日期和时间>”的横幅,并带有撤消选项,可帮助您取消延后可能被错误延后的消息.
如果您暂停一封包含多封邮件的电子邮件,Gmail 将暂停所有邮件,即整个线程,而不仅仅是发送给您的最后一封邮件。这意味着整个对话将从您的收件箱中删除并发送到 Snoozed 文件夹。
当您延后某人的电子邮件时,Gmail 只会延后选定的电子邮件,而不会延后其他电子邮件。这意味着当同一个人向您发送另一封电子邮件时,您可能会收到通知。
这也适用于发送到已延后电子邮件的消息。在暂停期间,如果您收到对您暂停的电子邮件的回复,该电子邮件将自动取消暂停。您将收到有关此消息的通知,如果您希望对话保持延后状态,则必须再次手动延后它。
暂停期结束后,暂停的电子邮件将重新出现在您的 Gmail 收件箱中,并且您会收到通知,就像收到新电子邮件一样。区分新电子邮件通知和延后电子邮件通知的一种方法是,后者将在它们上贴上“延后”标签。延后的电子邮件将在延后时间结束后占据您的收件箱顶部,并且它们将保持在顶部,直到新电子邮件到达您的收件箱。
它与 Gmail 上的存档和静音有何不同?
打盹只是从收件箱中移动邮件的一种方式,还有其他方法可以做到这一点——您可以存档电子邮件或将其静音。但是这三个选项有什么不同呢?
让我们从打盹开始。暂停电子邮件只会暂时将其从您的收件箱中删除,当暂停时间结束或您之前暂停的对话中有新消息时,它会再次出现。您可以选择决定何时将这些电子邮件移回您的收件箱,并且您可以随时在 Snoozed 文件夹中查看它们。
在存档电子邮件的情况下,邮件会从您的收件箱中删除,但不会像在打盹的情况下那样发送到特定文件夹。相反,存档的电子邮件将与您在“所有邮件”文件夹中收到的其他电子邮件一起出现。虽然您可以取消存档之前存档的邮件,但如果您不记得电子邮件的发件人或其主题,您可能很难找到这些电子邮件。但是,与打盹类似,已归档邮件中的新邮件将自动取消归档并将其发送回您的收件箱,并且您还会在收到邮件时收到通知。
将 Gmail 中的电子邮件静音会永久隐藏收件箱中的电子邮件,并且此电子邮件现在只会出现在您帐户内的“所有邮件”文件夹中。与归档不同,当您将电子邮件静音时,即使新邮件在同一个线程中,它也不会重新出现在您的收件箱中,因此,当您在其中收到回复时不会有任何警报。与存档的电子邮件类似,静音电子邮件也更难取消静音,因为它们在自己的单独文件夹中不可见,只是在您帐户的“所有邮件”文件夹中的其他电子邮件旁边列出。
如何访问您被延后的电子邮件
当电子邮件被延后时,它会被发送到您的 Gmail 帐户中的延后文件夹。如果您想访问它们,您可以按照以下步骤查看您延后的所有电子邮件,即使在延后期间也可以打开它们。
在网上
要在您的计算机上访问您已延后的电子邮件,请在网络浏览器上打开Gmail,然后单击 左侧边栏上的已延后选项卡。或者,您也可以在 Gmail 搜索栏中键入in:snoozed运算符来访问此文件夹。
您应该能够看到您已暂停的所有电子邮件,并详细说明它们因在最右侧显示为红色而被暂停了多长时间。您可以单击任何已延后的电子邮件将其打开,它们将在不被延后的情况下打开。
当您打开被延后的电子邮件时,您应该会在顶部看到“延后到 <日期和时间>”标签。
在电话上
要在手机上查看已延后的电子邮件,请在 iPhone 或 Android 设备上打开Gmail应用,然后点击左上角的汉堡菜单。
在出现的边栏中,选择Snoozed。
您现在将看到您已延后的所有电子邮件,并且在每封电子邮件的底部,您会看到一个红色的“延后到 <日期和时间>”标签,以显示它们已延后多长时间.
您可以打开任何被延后的电子邮件,它会像 Gmail 上的任何其他电子邮件一样打开。打开消息后,您将再次在顶部看到 Snoozed 标签,指示贪睡持续时间结束的时间。
如何在 Gmail 上取消暂停邮件
延后的电子邮件可能会过早地取消延后,甚至在它们的延后期结束之前。如果您想自行取消暂停电子邮件并将其发送回您的 Gmail 收件箱,您可以按照以下步骤操作。
在网上
要在您的计算机上取消延后邮件,请在网络浏览器上打开Gmail,然后单击左侧边栏上的延后选项卡。
在这里,您应该能够看到您之前暂停的所有电子邮件。要取消延后电子邮件,请将鼠标悬停在延后文件夹内,然后单击延后按钮(标有时钟图标的那个)。
在出现的菜单中,选择取消贪睡。
选定的电子邮件现在将取消延后,并将重新出现在您的收件箱中。
您还可以在从 Snoozed 文件夹中打开电子邮件后取消暂停。要取消暂停,请单击右上角的 取消暂停 。
当你这样做时,你应该会在左下角看到一个“Conversation unsnoozed”横幅。
您还可以通过选中“延后”文件夹中要取消延后的电子邮件左侧的框,一次取消延后多封电子邮件。
选择后,单击贪睡按钮,然后从溢出菜单中 选择取消贪睡。
现在,所有选定的电子邮件都将取消延后。
在电话上
要取消手机上的消息延后,请在 iPhone 或 Android 设备上打开Gmail应用程序,然后点击左上角的汉堡菜单。
在出现的边栏中,选择Snoozed。
在下一个屏幕上,您将看到您已暂停的所有电子邮件以及有关它们已暂停多长时间的信息。
要取消延后一封电子邮件,请从此屏幕中选择它。
当被延后的电子邮件打开时,点击右上角的三点图标。
在出现的菜单中,选择取消贪睡。
您现在应该在底部看到“已移至收件箱”横幅。
如果您想一次取消延后一堆电子邮件,请点击并按住其中任何一条消息,然后开始选择您想要取消延后的消息。选择消息后,点击右上角的三点图标。
在弹出屏幕中,选择取消贪睡。
选定的电子邮件现在将重新出现在您的收件箱中。
为什么要在 Gmail 上使用贪睡功能?
当您收到大量电子邮件并且并非所有电子邮件都是垃圾邮件时,暂停电子邮件可能会有所帮助。由于这些电子邮件对您的工作或生活方式可能很重要,因此您可以暂停它们以确保稍后提醒您,而不是依赖您的记忆。这样,您可以继续手头的任务,而不会被新消息打扰。
由于您只是在有限的时间内将其从收件箱中删除,因此在暂停时间结束后,暂停的电子邮件将重新出现。与静音和存档选项相比,Snooze 的另一个优势是,您的所有已暂停消息都出现在它们自己的专用部分内,即 Snoozed 文件夹内。您不必手动搜索所有邮件集合中的每一个来访问它们或将它们移回您的收件箱。
在任何时候,当有人回复您延后的电子邮件时,它会出现在您的收件箱中,并且此电子邮件将自动取消延后。这样,您就不会错过高优先级的电子邮件。
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