你们中的许多人可能会使用 Gmail 作为他们的主要电子邮件服务，如果您是 Google 的长期用户，您可能会发现自己盯着数千封未阅读的电子邮件。因此，您可能很难在需要时搜索旧电子邮件。这就是 Gmail 搜索栏的用武之地，如果您像我们一样，还没有充分利用它的潜力。
在这篇文章中，我们将解释如何在 Gmail 上搜索电子邮件、搜索的不同方式以及如何在 Gmail 中使用它们。
Gmail 中的搜索如何工作？
与 Google 搜索类似，Gmail 中的搜索栏是一个强大的工具，它可以产生您甚至可能没有从电子邮件服务中获得的结果。长期使用此搜索栏的用户会使用此搜索栏来查找具有特定关键字或来自特定发件人的电子邮件，但您可以使用它做更多事情。
您可以使用内置过滤器选项来查找满足特定条件的电子邮件，例如特定发件人、收件人、主题、是否存在或缺少特定字词、大小和日期。这些过滤器可用于搜索电子邮件，然后您可以为满足搜索要求的电子邮件分配特定任务。这些任务可以分配给符合您条件的多封电子邮件，您可以使用它们执行以下任何功能 – 存档、标记为已读、加注星标、转发、删除、始终/从不将它们标记为重要，防止它们被发送到垃圾邮件，或将它们添加到标签或类别中。
除了过滤器之外，Google 还提供了一种更高级的方式来搜索 Gmail 中的电子邮件——使用搜索运算符。搜索运算符是您可以在 Gmail 搜索栏中键入的特殊字符，以根据您的搜索参数获得准确的结果。如果在您使用 Gmail 的搜索栏执行简单搜索时出现大量电子邮件，这些运算符可用于微调结果。
为简单起见，我们将在网络上使用 Gmail 解释所有这些方法，但您也可以使用它们通过手机上的 Gmail 应用程序搜索电子邮件。
如何使用 Gmail 搜索查找电子邮件（基本）
在了解其更高级的功能之前，您应该首先准备好以两种基本方式在 Gmail 中搜索电子邮件。
方法#1：使用顶部的搜索框
查找旧电子邮件的最简单方法是使用顶部的 Gmail 搜索栏。要开始使用它，请单击搜索栏，输入关键字以在电子邮件中查找，然后 Gmail 会为您找到其中包含这些关键字的最相关的电子邮件。您还可以通过在顶部的搜索栏中输入他们的姓名或电子邮件地址来搜索您与某人交换的电子邮件。
如果您启用了网页版 Gmail 的键盘快捷键，您可以通过按键盘上的“ / ”访问 Gmail 的搜索栏，这样您就可以避免在想要使用搜索功能时点击顶部的搜索栏.
方法#2：使用过滤器以不同的标准进行搜索
如果您对在 Gmail 中使用简单文本输入的搜索结果不满意，那么您可以使用过滤器来缩小您的选择范围，提供更多搜索条件。您可以在 Gmail 的搜索栏中输入任何内容之前或在使用方法 #1 执行简单搜索之后使用 Gmail 过滤器。
要开始使用，请在桌面上的网络浏览器上打开Gmail，然后单击顶部搜索栏右侧的显示搜索选项按钮。
您将看到一个下拉窗口，可让您使用以下条件进行高级搜索。
发件人– 选择发件人的姓名或电子邮件地址，以便仅来自此人的电子邮件出现在搜索结果中。
收件人– 选择收件人的姓名或电子邮件地址，以便只有发送给此人的电子邮件才会显示在结果中。
主题– 搜索您正在搜索的电子邮件中可能提到的字词。
有字词– 搜索可能出现在电子邮件正文中的字词。
没有– 搜索不包含此词的电子邮件。
大小– 查找大于或小于指定大小的电子邮件。
日期范围– 搜索将在指定日期内交换的电子邮件。在这里，您可以选择从某个日期开始的 1 天到 1 年之间的时间，以查看是否有任何电子邮件符合您的搜索条件。
搜索– 此部分允许您搜索来自 Gmail 中特定文件夹或类别的电子邮件。您可以选择从所有邮件中搜索（搜索所有电子邮件）或专门查找保存在特定文件夹/类别中的电子邮件（如收件箱、已加星标、已发送邮件、草稿、垃圾邮件、垃圾箱、已读、未读、社交、促销等）
有附件– 通过选中此框，您是在要求 Google 查找添加了某种附件的电子邮件。
您可以选择使用任意数量的过滤器，如果您认为其中一个或全部有助于缩小搜索范围。输入搜索条件后，您可以单击“搜索”来获得经过微调的结果。
您还可以在 Gmail 搜索栏中搜索特定关键字后使用过滤器。假设您在 Gmail 的搜索栏中简单地搜索了一个关键字。要微调搜索结果，您可以访问现在显示在搜索栏下方的过滤器。
如何使用 Gmail 按日期搜索和其他搜索运算符 [高级]
如果上述方法都不能帮助您找到您正在寻找的电子邮件，那么是时候开动大炮了。Gmail 的搜索引擎与 Google 的一样强大，但要充分利用它，您可能必须使用搜索运算符。搜索运算符是您可以键入以使用高级过滤器微调搜索的字符。在某种程度上，它们就像命令，因为它们由字母和符号字符串组成，您可以在 Gmail 的搜索栏中输入这些字符串以获得更好的结果。
您可以在 Gmail 中使用大量搜索运算符，您可以将其中的两个或多个组合起来以精确地缩小电子邮件范围。
方法 #1：一次使用一个搜索运算符
搜索运算符可以在您之前用于搜索电子邮件的基本方式的同一 Gmail 搜索栏中使用。因此，要使用它们，首先，单击顶部的搜索栏，然后输入我们将在下面解释的任何运算符。
日期前： 2022/01/01
日期之后： 2022/01/01
就像之前的运营商一样，这个运营商会向您显示您在特定日期之后发送或接收的所有电子邮件。例如：您可以输入after:2022/01/01查看自 2022 年 1 月 1 日以来您交换的所有电子邮件。
来自： xyz或来自：我
此运算符可让您按发件人姓名或其电子邮件地址进行搜索。如果您要查找来自名为 Jack 且其电子邮件地址为jack@gmail.com的电子邮件，您可以输入from:jack或from: jack@gmail.com。
如果您想查找从您的 Gmail 帐户发送的电子邮件，您可以通过在 Gmail 搜索中输入 from:me 来实现。
至： xyz或至：我
此运算符允许您按收件人姓名或电子邮件地址搜索电子邮件。就像 from: 运算符一样，如果您要查找发送给名叫 Jack 的人或其电子邮件地址jack@gmail.com的电子邮件，您可以通过在 Gmail 搜索中输入 to:jack 或to: jack@gmail.com来做到这一点顶部的酒吧。
如果您想查找单独发送给您的电子邮件，请使用to:me作为搜索运算符。
主题： <关键字>
此运算符可让您在主题字段中查找具有特定关键字的电子邮件。这样，您就不必查看在邮件正文中提及某人的电子邮件，因为 Gmail 只会显示主题行中包含此词的电子邮件。
例如，如果您想查看主题字段中包含“apple”一词的所有电子邮件，您可以在 Gmail 搜索栏中输入subject:apple。
是：未读
当您在 Gmail 搜索框中键入此运算符时，您将能够查看收件箱中所有尚未打开且您未阅读的电子邮件。
是：读
您可以使用此运算符查看您已在 Gmail 中打开的所有邮件。
是：重要
此运算符会显示您在 Gmail 上的优先收件箱中列出的所有电子邮件。此运算符可用于从搜索结果中过滤掉不太重要的电子邮件，以便您缩小搜索范围。
是：已加星标
如果您想查看 Gmail 帐户中已加星标的文件夹中的所有电子邮件，您可以在顶部的搜索栏中键入 is:starred 运算符。
在： <文件夹>
要查找特定文件夹中的电子邮件，您可以使用 in:<folder> 运算符过滤存储在各种文件夹中的电子邮件。如果您要在聊天、收件箱、草稿、已发送、垃圾邮件或垃圾箱中查找电子邮件或消息，您可以使用此运算符通过键入in:chats、in:inbox、in:drafts、in:sent来搜索它们，in:spam和in:trash分别。
有：附件
如果您要查找附有文件的电子邮件，您可以使用搜索栏中的 has:attachment 运算符来获得更相关的结果。
文件名：xyz 或文件名： .pdf
如果您要查找带有特定名称或文件类型（如 .pdf、.doc、.txt 等）附件的电子邮件，您可以使用 filename: 运算符来搜索它们。
例如，如果您要查找名为“Scanned”的 PDF 文件，您可以在 Gmail 搜索栏中使用此运算符 – filename:Scanned.pdf。但是，如果您使用这些运算符中的任何一个 – filename:Scanned或filename:.pdf，搜索结果将返回名为“Scanned”的文件或具有“.pdf”格式的文件。
标签： xyz
如果您正在查找您认为已发送到 Gmail 上某个标签的电子邮件，您可以使用此运算符显示标记在某个标签下的所有电子邮件。例如：如果您要在“提醒”标签下查找电子邮件，则必须在 Gmail 搜索栏中输入以下运算符 – label:reminders。
有：用户标签
如果您想搜索带有不是由 Gmail 创建的标签的电子邮件，那么此运算符将允许您搜索您创建的标签。如果您在 Gmail 搜索栏中输入has:userlabels，则只会显示您创建的标签。搜索结果中不会显示来自收件箱、垃圾邮件和垃圾邮件等默认标签的电子邮件。
有：nouserlabels
当您使用此运算符时，它将显示添加到 Gmail 默认标签的所有电子邮件。您在 Gmail 中手动创建的标签中保存的电子邮件不会显示在搜索结果中。
大小： 100k
如果您估计要查找的电子邮件的大小，则可以使用此运算符查找大于指定大小的电子邮件。如果您在 Gmail 搜索中输入size:100k，搜索结果将显示所有大小超过 100 KB 的电子邮件。如果要搜索大小以 MB 为单位的电子邮件，可以在大小值旁边添加“m”而不是“k”后缀。
大于： 1m 或大于： 1m
该运营商提供与上述运营商相同的目的，并检查大于上述大小的电子邮件。如果您在 Gmail 搜索中输入large: 1m或large_than:1m，您将看到大小超过 1 MB 的电子邮件。如果要搜索大小以 KB 为单位的电子邮件，可以在大小值旁边添加“k”而不是“m”后缀。
小于： 1m 或小于： 1m
使用此运算符，您可以搜索大小小于提供值的电子邮件。例如，如果您在搜索栏输入更小：1m或更小_比：1m，您将看到小于 1 MB 的电子邮件。如果要搜索大小以 KB 为单位的电子邮件，可以在大小值旁边添加“k”而不是“m”后缀。
抄送： xyz@abc
Gmail 还允许您搜索电子邮件的特定收件人，这些收件人被添加到“抄送”文本字段而不是“收件人”。
密件抄送： xyz@abc
就像之前的运算符一样，您可以使用此运算符搜索您在“密件抄送”字段中提到的收件人的电子邮件。
有： <颜色><标记>
有：驱动器或 有：文档或 有：电子表格或 有：演示文稿
如果您专门查找带有 Google Drive、Docs、Sheets 或 Slides 的附件或链接的电子邮件，那么您可以从上方键入相关的搜索运算符来微调您的搜索结果。例如，在搜索栏中键入has:document将查找具有链接形式或附件形式的 Google Docs 文档的电子邮件。
有：youtube
如果您希望专门查找其中包含 YouTube 视频链接的电子邮件，则可以在 Gmail 搜索中键入此运算符以获得所需的结果。
类别： <名称>
如果您要搜索 Gmail 内特定收件箱中的电子邮件，则可以使用此运算符来搜索它们。当您在搜索栏中键入任何这些运算符时 – category:primary、category:social、category:promotions、category:updates、 category:forums、 category:reservations或 category:purchases，您会在 Primary、Social、促销、更新、论坛、预订或购买类别。
是：聊天
这将显示您在环聊或 Google Chat 上与某人交换的所有消息。
方法#2：使用多个搜索运算符
虽然上述一组运算符可以帮助您找到所需的电子邮件群，但还有另一种方法可以缩小搜索结果的范围，可以通过使用以下工具组合上述两个或多个运算符来完成。
使用 <space> 组合关键字
如果要使用两个单独的关键字搜索电子邮件，可以使用 <space> 运算符来获得所需的结果。例如：如果您在搜索栏中键入apple google，Gmail 将在电子邮件正文的任何位置查找带有 apple 和 google 的邮件。
使用“AND”组合关键字和运算符
如果在查找包含两个以上关键字的电子邮件时使用AND运算符， 您可以获得与上述相同的结果。此运算符还可用于组合上面列出的两个或多个搜索运算符。例如：如果您在搜索栏中输入before:2022/02/01 AND after:2022/01/01，Gmail 将查找您在 2022 年 1 月 1 日到 2022 年 2 月 1 日之间交换的所有电子邮件。这只是一个示例. 您可以通过在其中两个运算符之间输入 AND 来使用运算符的任意组合来修改您的搜索。
使用“OR”组合关键字和运算符
与 AND 不同的是，如果您希望搜索具有一个或另一个关键字或搜索运算符的电子邮件，您可以在两者之间输入 OR 以使 Gmail 向您显示所需的结果。例如：如果您在搜索栏中输入from:xyz OR to:xyz，Gmail 将查找 xyz 发送或接收的电子邮件。您可以通过在其中两个运算符之间输入 OR 来使用运算符的任意组合来修改您的搜索。
使用“+”查找确切的关键字
如果您使用+作为关键字的前缀，您可以查找带有确切关键字而不是任何替代关键字的电子邮件。例如：如果您在 Gmail 上搜索+iPhones，您将能够看到邮件中出现的所有带有“iPhones”的电子邮件，并且搜索结果不会包括其中带有“iPhone”的邮件。
使用“”按确切顺序查找关键字
您可以使用带有两个或多个关键字或短语的“”（双引号）来搜索包含确切顺序的单词的电子邮件。例如：如果您在搜索栏中输入“iPhones and iPads”，Gmail 将返回所有在正文中任何位置都带有“iPhones and iPads”短语的电子邮件。
使用主题查找具有确切短语的主题：“”
您可以将双引号“”与另一个运算符搜索一起使用：查找主题包含精确短语的电子邮件。例如：在搜索栏中输入主题：“iOS 和 Android”将为您提供所有主题为“iOS 和 Android”的电子邮件，仅此而已。
用 () 对多个关键字或运算符进行分组
使用括号()搜索电子邮件时，您可以将一堆关键字和运算符组合在一起 。例如，如果您输入主题：(iPhone iPad) ，Gmail 将查找主题同时包含 iPhone 和 iPad 的电子邮件。您还可以使用 () 对具有某些关键字或运算符的函数进行分组。例如，(from:xyz has:attachment) OR has:drive将获取来自 xyz 的所有带有附件的电子邮件以及带有 Google Drive 链接的电子邮件。
使用“-”查找没有运算符或关键字的电子邮件
如果您不希望 Gmail 查找包含符合运算符的特定关键字的电子邮件，您可以在关键字或运算符前加上“ – ”前缀。例如，输入-apple 将显示所有不包含单词“apple”的电子邮件。
您可以将此“ – ”运算符与其他搜索运算符一起使用，以防止搜索结果显示某些电子邮件。例如，您可以输入-subject:”iOS and Android” -Google -from:me来搜索没有“iPhones and iPads”作为主题且不包含“Google”一词的电子邮件从你寄来的。
您可以在 Gmail 上使用多少个搜索运算符？
Gmail 对可用于在服务上查找电子邮件的搜索运算符的数量没有任何限制。如果您在输入几个运算符后找不到您要搜索的邮件，那么您可以添加更多以缩小搜索结果的范围。在处理多个搜索运算符时，您可以使用 AND 和 OR 来修改您的搜索以包含两种或多种条件。
我无法使用搜索运算符找到电子邮件。为什么？
如果您无法使用搜索运算符找到任何电子邮件，可能是因为您没有正确使用它们，或者您的 Gmail 帐户中的任何电子邮件都没有满足搜索条件。在后一种情况下，您可以通过减少使用的运算符数量或扩展搜索条件以获得更相关的结果来解决此问题。
原创文章，作者：校长，如若转载，请注明出处：https://www.yundongfang.com/Yun161494.html
微信扫一扫不于多少！ 
支付宝扫一扫礼轻情意重 