如何在 Google Docs 中创建名片
您可以使用Google 绘图工具制作名片——所有 Google 文档用户都可以免费使用该工具。
要制作名片,请使用以下步骤:
- 首先打开 Google Drive并登录。
- 选择新建 > 更多 > Google 绘图。
- 在下一页上,选择File > Page setup > Custom。
- 输入名片的标准尺寸(9 x 5.1 厘米),然后单击应用。
- 默认情况下,绘图画布是透明的。通过右键单击画布上的任意位置,选择背景,然后选择所需的颜色,为卡片选择所需的任何颜色。
- 您可能会打印这些名片,所以不要使用会消耗大量墨水的颜色,除非您有工业尺寸的打印机(或大量备用墨水)。
- Google 绘图包括视图教程和标尺。这两个项目对于在画布上放置元素都很重要。要使用这些,请单击View > Guides > Show Guides,然后选择View > Snap to > Grid。
- 要添加您的公司徽标,请将图标从您的 PC 或 Mac 拖放到画布中。安装到位后,调整其大小并将其放置在最适合您的区域。
- 现在它已设置为使用要在卡片上使用的形状、文本框或图像。请注意,在添加文本时,您可以使用不同的字体和大小以获得最佳效果。
- 还有其他工具。例如,您可以使用 Google 绘图元素在卡片上宣传图形以及线条、形状和艺术字。
- 您可以通过右键单击任何元素,选择Format options并浏览侧面显示的Format Options来进一步格式化任何元素。它为您提供了添加阴影、大小和旋转、位置等选项。
如何在 Google Docs 中打印名片
完成卡片设计后,您可以将其打印出来。您可以通过按File > Print直接从 Google 绘图发送。您将看到浏览器的打印选项菜单,您可以在其中配置打印选项以满足您的要求。
请记住,如果卡片是双面的,请从打印设置菜单中选择双面(或双面打印)选项。
首先将您的卡片打印在普通纸上以确保一切正常,这也是值得的。之后,您可以切换到名片纸。
在 Google Docs 中创建名片
如果人们告诉你名片已经过时了——不要相信他们。它们仍然是与您在现实生活中遇到的人快速分享您的信息的好方法。上述步骤应该可以帮助您在 Google Docs 中创建快速简单的名片,而无需担心成本。
您甚至可以考虑将二维码添加到您的卡片中,人们可以扫描这些二维码以获取有关您或您的业务的更多信息。创建名片只是使用 Google 绘图的几种创造性方法之一。
在使用 Google 文档时,您可能会失去连接。如果发生这种情况,请不要惊慌——您可以使用 Google Docs Offline。
甘特图是衡量完成某些任务所需时间的有用方法。如果您想在 Google 表格中创建甘特图,请按照本教程进行操作。
甘特图是一种常用的图表,用于说明特殊项目在不同时间段内的细分。您可以使用 Excel 或 Google 表格等电子表格工具创建这些内容。
如果您想在 Google 表格中创建甘特图,您需要先执行几个步骤。就是这样。
如何在 Google 表格中创建甘特图
为了帮助您创建 Google 表格甘特图,我们将使用一个基本示例来显示完成常见任务列表所需的时间。您可以修改以下步骤以适合您自己的电子表格数据和要求。
插入您的数据
首先,您需要为图表创建一个基本表格以供参考。去做这个:
- 在浏览器中打开一个新的或现有的 Google 表格电子表格。
- 创建一个新的小表格并插入一些标题以开始使用。
- 例如,您首先需要标题单元格。接下来,输入任务值、开始日期、结束日期和任何其他项目详细信息。
- 接下来,将相同的数据复制并粘贴到原始工作表下方或工作表的另一部分。它将用于计算甘特表每个部分的图表。
- 现在,您需要计算一天的开始时间。最好能找到第一个任务的每个开始日期和结束日期之间的差异。请记住,在您创建的辅助表的Start on Day字段中 输入以下内容。
=INT(B4)-INT($B$4)
- 再次单击Start on Day单元格,然后双击该单元格旁边出现的蓝色小方块。
- 接下来,您需要计算每个任务需要多长时间的持续时间。这是一个更复杂的公式,但它发现了其他变量之间的差异。它需要是 (<CurrentTaskEndDate>-<FirstTaskStartDate>)-(<CurrentTaskStartDate>-<FirstTaskStartDate>) 并且如下所示:
=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))
- 按Enter后,再次单击单元格并双击单元格旁边的蓝色方块。这将为它填充剩余的单元格。
在 Google 表格中创建甘特图
准备好数据后,您可以在 Google 表格中插入甘特图。
要在 Google 表格中创建甘特图:
- 在表格中突出显示您的数据,然后选择插入 > 图表。
- 在右侧的图表编辑器下,选择Stacked Bar Chart。
- 选择您的甘特图并选择右侧菜单上的自定义选项。
- 在图表和轴标题部分下,为您的图表命名。
- 这里的所有都是它的。现在您的甘特图显示了您正在使用的 Google 表格计算的数据。
在 Google Docs 和 Microsoft Office 中创建图表
在 Google 表格中创建甘特图会为您提供一个项目列表,以及完成它们所需的时间段。通常,它用作说明项目、任务或事件随时间分解的条形图。当您为业务或团队项目制作甘特图时,在 Google 表格中创建甘特图很有帮助。
创建甘特图也不是您唯一可以做的事情。例如,您可以在 Google 表格中创建和自定义图表,或将图像插入到 Google 表格单元格中。如果您是Microsoft Office用户,请查看如何在 Excel 中创建甘特图或在 Excel 中创建散点图。
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