对于那些在家远程工作的团队来说,工作环境仍然是一个挑战,谷歌的目标是让任何人都感到方便和舒适。有了这个,谷歌不断地向市场提供面向商业的产品,同时不断地对其进行改进。我们今天拥有的一个是新的 Google Docs 电子邮件草稿模板,这家跨国技术公司为了让团队成员更轻松地在电子邮件草稿上进行协作而推出。
3 月 15 日宣布的这项新功能背后的想法非常简单:您通过 Google Docs 撰写电子邮件草稿,然后在准备发送时将其导出到 Gmail。它为在线文字处理器的@menu提供了一个附加功能,旨在帮助用户快速执行操作。
“使用新的电子邮件草稿模板,我们可以轻松地在 Docs 中协作处理电子邮件草稿,”Google 在其博客文章中写道。“您可以使用@menu 在收件人字段中提及人员,而无需记住他们的电子邮件地址,并使用评论和建议在邮件正文上进行协作。”
通过在 Google Docs 中键入“@email”可以轻松访问 Google Docs 电子邮件草稿模板。当你这样做时,你会看到“电子邮件草稿”的选项。当您单击它时,您的文档上将出现一种格式,其中包含收件人、抄送、密件抄送和主题行的部分。填写草稿的基本部分,当您需要发送时,您只需点击位于草稿格式左上角的Gmail徽标即可。单击它会弹出 Gmail 撰写窗口,其中包含您在草稿中提供的信息的所有字段。
Google 宣布该功能适用于所有 Google Workspace 客户,以及旧版 G Suite Basic 和 Business 客户。但是,它没有提到这是否可供其他典型的 Google Docs 用户个人使用。
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