如何对 Google Docs 进行调查:您需要知道的一切

您可以在 Google 文档中创建调查吗?

不,您不能在 Google Docs 中本地创建调查。但是,如果您愿意,您可以手动创建调查表并根据自己的喜好对其进行格式化。

问题主要出现在您决定与观众分享时。Google Docs 本质上是基于协作的,因此如果与他们共享文档,任何人都可以对文档进行编辑。

您当然可以限制这种行为,但这反过来会阻止您的观众填写他们的表格。

如果你决定给他们编辑权?好吧,每个人都可以看到彼此的答案并对其进行编辑。那么如何防止这种情况呢?您可以使用以下部分中提到的解决方法。 

在 Google 文档中创建调查:它是如何工作的?

在 Google Docs 中创建调查主要有以下两个步骤。 

  • 第 1 步:创建表单
  • 第 2 步:与观众分享您的表格

如上一节所述,一旦您决定共享表单,就会出现真正的问题。您可以规避 Google Docs 的限制并主要通过两种方式共享您的调查表,一种是要求用户使用填写好的副本恢复,另一种是分配指定的占位符,然后用户可以使用这些占位符评论/做出选择。

唯一需要注意的是,这只适用于小规模调查。如果您的观众最多超过 10 人,请他们填写调查表副本回复给您将是您的最佳选择。使用以下教程可帮助您在 Google 文档中创建调查。 

无论如何如何解决并在 Google Docs 中进行调查

以下是使用 Google 文档创建和共享调查的方法。 

第 1 步:创建调查表

您可以在 Google Docs 中创建以下类型的调查表。这些当然是大纲,您可以使用 Google Docs 的内置工具来创建您的自定义调查表。根据您当前的要求,遵循以下部分之一。 

表格调查

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您可以通过在文档中添加表格然后根据自己的需要对其进行格式化来创建表格调查表。

如果您需要回答很多是/否问题,列表式调查表会派上用场。如果您对选定组中的多个用户有多个问题,它也可以派上用场。

每个用户都可以拥有自己的列,然后可以使用该列来填写必要的详细信息。

此类表格将允许您与您的听众分享您的调查并获得评论权限。要将表格添加到您的 Google 文档文件中,请转到插入 > 表格,然后选择最适合您需要的表格大小。

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基于文本的调查

基于文本的调查非常简单,只需简单的问题和占位符即可回答。您可以填写您的问题并使用 Google Docs 使您的文本调查表更具吸引力。

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我们建议您在 Google 文档中使用以下工具来发挥您的优势。 

  • 水印
  • 标题(文本样式)
  • 图片/品牌标志
  • 页码
  • 分隔符

通过授予他们评论权,基于文本的调查也很容易与您的观众分享。您可以简单地留下一行,填写应该填写答案的人的姓名。您可以参考下图了解更多信息。

多项选择调查

多项选择调查是更符合要求的调查,让您更容易接触到更广泛的受众。但是,这在通过电子邮件共享而不是让每个人都能够发表评论时会更好。

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但是,如果需要规避此限制,您始终可以为每个参与者制作单独的清单。只需在调查中输入问题,然后转到Format > Bullets & numbering > Checklists

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您现在可以将您的一组答案添加到清单中,并对调查中的所有问题重复该过程。 

第 2 步:从 Google 文档分享您的调查

现在是复杂的部分,分享您的调查。正如我们上面所讨论的,您可以共享一个不可编辑的调查,该调查可以复制并发回给您,也可以为您的受众发送一个带有占位符的调查。根据您的选择使用下面的相关部分来分享您的调查。 

方法 #1:分享不可编辑的调查

打开您创建的调查,然后单击屏幕右上角的“共享”。

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现在点击“更改为知道链接的任何人”。 

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现在将为您的调查创建一个可共享的链接。单击权限下拉菜单并确保为您的调查选择了“查看者”。这将允许您的观众仅查看和复制文档。 

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单击“复制链接”将链接复制到剪贴板。复制后,您现在可以通过所需的服务与您的电子邮件列表共享链接。

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这就是您可以共享在 Google 文档中创建的不可编辑调查的方式。

收件人说明

如果您觉得您的受众在浏览和填写调查问卷时遇到困难,您可以在电子邮件中包含与以下类似的说明,以帮助他们完成整个过程。

单击并打开与您共享的链接,然后单击屏幕左上角的“文件”。

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选择“制作副本”。

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输入副本的名称。 

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现在,通过单击下一个选项为您的调查副本选择一个位置。

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完成后,单击“确定”。 

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现在将在屏幕上打开一个可编辑的副本。您现在可以根据需要填写调查表。

方法 #2:与占位符共享调查 

如果您创建了一个带有占位符的调查,那么您可以与您的具有评论权的观众分享它。这将允许他们在文档中发布他们的答案,而无需编辑文档或其他答案。 

在Google Docs中打开您的调查,然后点击屏幕右上角的“分享”。 

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单击并选择“更改为知道链接的任何人”。 

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单击权限下拉菜单,然后选择“评论者”。 

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现在单击“复制链接”将链接复制到剪贴板。

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您现在可以通过所需的媒体粘贴链接并将其发送给您的观众。 

免费在线制作和分享调查的其他方式

我们建议您使用 Google 表单,因为此时您可能拥有 Google 帐户。该服务是免费的,您可以使用下面的教程来帮助您完成该过程。Google Forms 是一种用于调查的在线管理工具。以下是如何使用您自己的 Google 帐户创建一个。 

在您的桌面浏览器中访问 Google 表单,然后单击顶部的“空白”以从头开始创建调查。您还可以使用 Google 提供的模板库为自己选择相关模板。但是,我们将在本教程中使用“空白”模板。 

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单击顶部的标题,然后为您的调查选择一个标题。 

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在下一部分中为您的调查输入描述,以帮助您的用户了解更多信息。

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单击并在下一部分中输入您的第一个问题。 

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单击问题旁边的下拉菜单,然后选择您希望为用户提供的答案空间。 

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如果需要,您现在可以单击“图像”图标并为您的问题或答案部分添加图像。 

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此外,如果您希望问题成为强制性问题,请打开底部的“必填”开关。 

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如果您觉得问题需要描述,您可以使用右下角的“3 点”菜单图标打开相同的选项。

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您可能已经注意到“转到基于 ans… 的部分”选项。此选项允许您根据所选答案将受众重定向到调查中的特定部分。如果需要,单击并选择相同的选项。

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选择后,使用答案旁边的下拉菜单选择将重定向用户的部分。

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您现在可以根据需要继续格式化问题。完成后,单击右侧边栏中的“+”图标以添加另一个问题。让我们熟悉侧边栏,以便您也可以完成创建调查。 

  • 加号 (+) 图标:添加新问题

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  • 文件图标:将问题从另一个 Google 表单导入您的调查。

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  • 文本/字体图标:让您在同一个调查中添加额外的标题和描述。当您的调查中有不同的小节时很有用。

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  • 图片图标:将图片添加到您的调查中。 

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  • 视频图标:将视频添加到您的调查中。 

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  • 分隔符图标:将另一个单独的部分添加到您的调查中。

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您现在可以使用侧边栏并完成创建调查。完成后,使用右上角的“发送”选项与您的观众分享。

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常见问题

以下是一些关于使用 Google 服务创建调查的常见问题,这些问题应该可以帮助您快速了解情况。 

“谷歌表单”是免费的吗?

是的,与大多数 Google Workspace 工具一样,Google 表单是免费的。您只需要一个 Google 帐户即可登录并访问此服务。 

原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun136695.html

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